Backofficeassistent med bokföringserfarenhet

Bolaget grundades 1994 och vi är den första specialisten på Private Banking för företagare.Coeli har idag över 100 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala.Vår affärside är att ge anpassad kapitalrådgivning till företagare.Vårt produktutbud består av Private Banking tjänster, kapitalförvaltning och Private Equity produkter.Vill du veta mer om oss och vårt kunderbjudande besök www.coeli.se.Vi söker nu efter en Backoffice assistent till franchise Coeli Uppsala. Arbetsbeskrivning: * Förbereda kundmöten vilket innebär att ta fram information såsom depåutdrag, fondfaktablad och månadsbrev osv. * Administrera och följa upp alla affärer dvs.: maila orders, bekräftat mottaget, kontrollera att betalning finns på depå/konto, kontrollera att order läggs och att produkten kommer in på depån. * Se till att all kommunikation är proaktiv och håller högsta standard när det gäller professionalism och lämplighet.* Besvara eventuella frågor från kunder och därefter tillgodose deras önskemål.* Utskick inför kundträffar.* Löpande bokföring. Arbetslivserfarenhet: * Vi ser gärna att du har erfarenhet från bank, finans eller försäkringsbranschen.* Vi tror att du är trygg i att arbeta i en strukturerad kundfokuserad miljö och på ett positivt sätt besvara kunders förfrågningar.* Vi ser det som meriterande att du arbetat självständigt med bokföring.* Du är en god kommunikatör och trivs med att använda telefonen som arbetsredskap.* Vi ser gärna att du har erfarenhet från något väletablerat ekonomisystem/CRM system som t.ex. Hogia, Fortnox, SAP, SPCS.* Du är en van användare av Officepaketet.* Du trivs i rollen som problemlösare och är analytisk och duktig med siffror.* Du behärskar engelska obehindrat i såväl tal som i skrift. Personliga egenskaper: * Som person är du är organiserad, motiverad och ambitiös.* Du har en stark arbetsmoral.* Du hanterar förändringar på ett konstruktivt och positivt sätt, och tar initiativ till nya ideer för att utveckla den dagliga arbetsprocessen.* Du trivs i ett arbetsklimat med högt tempo med tuffa deadlines. Denna tjänst är en heltidsanställning och vi önskar snabb tillsättning på denna rekrytering och med sista ansökningsdatum den 1/4-2010.