Barn- och utbildningsförvaltningen söker förvaltningssekreterare

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kontor i kommunhuset i Mönsterås. Arbetet genomförs huvudsakligen på plats.

ARBETSUPPGIFTER
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för Mönsterås kommuns utbildningsverksamhet, från förskola till vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningens kanslifunktion består bland annat av skolchef, biträdande förvaltningschef, förvaltningssekreterare, utvecklingsledare och systemadministratör. Vår förvaltningssekreterare går nu vidare till annat uppdrag och därför söker vi en ny kollega.

Som förvaltningssekreterare ansvarar du för nämndadministrationen, från beredning av kallelser och handlingar till protokollföring och expediering av handlingar. Barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet sammanträder sammanlagt två gånger per månad, mötena hålls på dagtid. Du ingår även i Mönsterås kommuns nämndsekreterargrupp.

Som förvaltningssekreterare är du också förvaltningens registrator och hanterar diarieföring och utlämning av allmän handling. Du är dataskyddsombud för barn- och utbildningsförvaltningen och fungerar som stödfunktion till politiker och chefer i juridiska frågor som ligger inom ditt ansvarsområde. Du har också ett samarbete och fungerar som stöd till skoladministratörerna inom förskola och skola. Du är sammankallande till möten med skoladministratörerna.

Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter. I en kommunal förvaltning har vi breda arbetsuppgifter att fördela och alla behöver hjälpas åt. Du är första kontakten in i förvaltningen och hanterar både telefonsamtal, fysisk post och mejl från både medarbetare och allmänhet. Du hanterar också en del personaladministration för förvaltningens chefer.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, utbildningssektorn och myndighetsutövning är det meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för service och god samarbetsförmåga.

Du har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Det är av stor betydelse att protokoll och andra handlingar är skrivna på korrekt och adekvat svenska. Du har vana av att arbeta i digitala system. Vi använder Office365, Evolution, IST och Heroma som grundsystem.

Vi söker dig som är nyfiken på skolområdet, som har god struktur och som gillar samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.