Barnombudsmannen söker registrator/arkivarie och administratör tillsvidare

dnr BO 2020-0273.
Barnombudsmannen är Sveriges barnrättsmyndighet. Vi har i uppdrag att företräda barns och ungas rättigheter och intressen utifrån FN:s konvention om barnets rättigheter - barnkonventionen.
Barnombudsmannen ska också informera och bilda opinion i frågor om barns och ungas rättigheter.

Anställningsbeskrivning
Barnombudsmannen söker en registrator med kunskap inom arkivering och administration till avdelningen för förvaltning och verksamhetsstöd. På avdelningen finns 5 medarbetare.
Arbetet innebär:
• Huvudansvar för den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar med diarieföring och arkivering av handlingar.
• Arkivvård och arkivbildning
• Vara rådgivande i frågor om ärende- och dokumenthantering och svara på frågor från allmänheten
• Utbilda och informera om ärende- och dokumenthantering på myndigheten
• Systemansvar för myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem, Public 360
• Lämna administrativt stöd och assistens till myndighetens avdelningar.

Kvalifikationer
Du har
• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren ser som likvärdig.
• God kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning samt ärendehanteringsfrågor vilket innefattar såväl diarieföringsrutiner som kunskap om utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom kontorsservice, projekt och upphandling eller det vi bedömer som motsvarande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har
Arbetat som registrator i offentlig sektor, gärna på en statlig myndighet.
Erfarenhet av Public 360, gärna som systemförvaltare
Erfarenhet av e-arkiv
Goda kunskaper i kontorsprogramvaror såsom Microsoft Office

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Praktiska upplysningar
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning. Ange gärna löneanspråk i ansökan. Barnombudsmannen värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Information
Frågor om anställningen Erik Henriksson, avdelningschef 08-692 29 74
Frågor om anställningsprocessen Maud Götherström Hållbus, HR-handläggare 08-692 29 76

Om Barnombudsmannen
Barnombudsmannen är en statlig myndighet med uppdrag att företräda barns och ungas rättigheter utifrån FN:s konvention om barnets rättigheter. Vi har regelbunden dialog med barn och unga för att få kunskap om deras villkor och vad de tycker i aktuella frågor.  Vi bevakar och driver på genomförandet av barnkonventionen i kommuner, landsting/regioner och myndigheter. Barnombudsmannen informerar, bildar opinion och föreslår förändringar i lagar och förordningar i frågor om barns och ungas rättigheter. Myndigheten har cirka 30 medarbetare och arbetar i tillgängliga lokaler i centrala Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. 

Ansökan
Vi vill ha din ansökan till annons BO 2020-0273 senast 2020-11-01.  Ansökningar hanteras löpande och intervjuer kan bli aktuella före ansökningstidens slut. Ansök direkt från vår webbplats


Välkommen med din ansökan!

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.