Bemanning- och systemadministratör

Grästorp ligger vackert söder om Vänern och mitt i Västra Götaland med närhet till Trollhättan, Vänersborg, Lidköping och Vara. Här bor ca 5 700 invånare som lever med naturen som granne och har ett rikt föreningsliv och näringsliv med stor bredd.

I social verksamhet finns funktioner med uppdrag att ge stöd till chefer och medarbetare i syfte att skapa förutsättningar för ökad kvalitet och ett effektivt resursutnyttjande med medborgaren i fokus.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är ny och har skapats utifrån ett ökat behov av administrativ stöd till enhetschefer och ansvar för avgiftshanteringen inom social verksamhet. Du kommer föra en ständig dialog med verkställande enheter samt våra kunder.

I tjänsten ingår även att tillsammans med övrig personal ansvara för social verksamhets bemanningsfunktion och hantera vikariebeställningar från enheterna.

Du kommer vara en av flera specialister på våra verksamhetssystem Magna Cura, Phoniro och Medvind. Dina arbetsuppgifter blir att regelbundet utföra löpande systemförändringar, systemsupport och åtgärda brister till stöd för handläggare, verkställighet och ledning. Du håller i kontakten med leverantör och deras kundsupport. Att arbeta för att förverkliga målsättningen är en viktig del i ditt arbete. I tjänsten ingår även att ta fram statistikunderlag och medverkar i analysarbete.

Användarutbildning i verksamhetssystemen är en central del, där din roll är att ta fram manualer, utbildningsmaterial och genomföra utbildningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom administration med erfarenhet av administrativt arbete. Du bör även ha kunskap om hur en kommunal organisation fungerar. Arbetslivserfarenhet inom socialtjänsten är meriterande.

Du ska ha intresse och god förmåga för administrativt arbete, ha datorvana samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du bör ha lätt för att snabbt hitta problemlösningar och kunna tänka i nya banor. Vidare krävs att du har en god pedagogisk förmåga och är van att arbeta självständigt. En lugn personlighet med förmåga att arbeta strukturerat och tänka strategiskt är värdefulla egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha ett tydligt utvecklingsfokus, gediget intresse och engagemang på kort och lång sikt för att arbeta med de utmaningar som socialtjänsten står inför. Körkort B krävs för tjänsten.


ÖVRIGT
Grästorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp.