Bemanningassistent till Bemanningscentrum

Nynäshamn, den expansiva skärgårdskommunen, har inom kort fyrfilig motorväg hela vägen från Stockholm. Målet är att 2100 bostäder byggs och befolkningen ökar från 25000 invånare till 35000 innan år 2016. Nynäshamn är ett mycket attraktivt val för människor och företag att utvecklas i. Som arbetsgivare uppmuntrar vi möjlighet att påverka och bidra till utveckling och förnyelse! ARBETSUPPGIFTER Bemanningscentrum är en intern Bemanningsverksamhet inom Nynäshamns kommun. Bemanningscentrum startade i september 2007 genom Nynäshamns kommuns satsning i projektet "Nya tider". Projektet har skapat en ny arbetstidsmodell som bl a innehåller rätt till heltidsanställning (önskad sysselsättningsgrad), fler trygga anställningar,påverkbara arbetstider, ökad kompetens samt en flexibel & kostnadseffektiv bemanning som nogsamt anpassas efter kommunmedborgarnas behov av omsorg, stöd och service. Bemanningscentrum fungerar som ett nav i bemanningsfrågor och har i uppdrag att bemanna kortare vikariat inom kommunens egna förskolor, fritids, kultur & fritid, kost samt inom äldre- och omsorgen om funktionsnedsatta personer. Inom äldre- och funktionshinderområdet servar vi även med internsupport gällande schemaläggning och bemanningsfrågor för verksamhetens egen personal. Bemanningscentrums kontorspersonal ansvarar för att hantera beställningar och sända ut vikarier till de verksamheter som bemanningscentrum servar. Bemanningscentrum arbetar i bemanningssystemet Time Care Pool, vilket gör vikarietillsättningen mycket tidseffektiv. Vi arbetar med att stödja verksamheterna i bemanning och schemaläggning med i programmet Time Care Planering. Bemanningsassisterna eftersträvar att ge enheterna bästa möjliga service i bemanningsfrågor, vilket innebär att ha goda och frekventa kontakter med ansvariga och personal i verksamheterna. Arbetet innebär även täta kontakter och uppföljning av bemanningscentrums poolpersonal och timavlönade personal. Arbetet innehåller även personaladministrativa arbetsuppgifter. Bemanningsassistenterna arbetar fn måndag-fredag på schemalagd tid (arbetsgruppen planerar sin arbetstid i Time Care Planering). I tjänsten, som har sin huvudsakliga inriktning mot barn och utbildningsverksamheterna, ingår även en gruppledarfunktion för poolpersonalen som arbetar inom förskolor och fritids. Bemanningspersonalen ingår tillsammans med poolpersonalen i Bemanningscentrums arbetsgemenskap av månadsanställd personal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har mångårig erfarenhet från kommunens barn- eller utbildningsverksamheter och som kan axla rollen som en skicklig administratör. Minst gymnasieutbildning (el. motsvarande), med inriktning mot barn/utbildning krävs. Du har god datavana och är en ordnings- och servicemänniska ut i fingerspetsarna. Du har ett professionellt förhållningssätt och har ett mycket gott bemötande, även i situationer då det "är mycket" eller "kör ihop sig". Personer i din omgivning beskriver dig som ansvarsfull och självgående i det dagliga arbetet. Du klarar att jobba i flera parallella arbetsprocesser genom att vara systematisk och göra prioriteringar. Har du erfarenhet av bemanning, personaladministration och/eller gruppledarfunktion från någon av de verksamheter som vi servar är det extra meriterande. Detta gäller i synnerhet erfarenhet från barn- och utbildningsverksamheter eftersom det kompletterar bemanningens samlade kompetens.