Bemanningsadministratör

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Bemanningscentralens uppdrag är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna kommunens verksamheter efter deras behov av vikarier med önskad kompetens.
Bemanningscentralen stöttar verksamheterna i att täcka oplanerad frånvaro.
Enheten är en stödfunktion som kan erbjuda administrativt stöd relaterat till bemanningsprocessen i Strömstad kommun.
I dag jobbar vi med centralisering av schemat för Socialförvaltningen och vi jobbar med rekrytering av timvikarier inom Socialförvaltningen och Barn och utbildningsförvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill jobba som Bemanningsadministratör hos oss i din roll innebär det att:
• vara väl införstådd med gällande bemanningsprocess
• väl förtrogen med schemaläggning
• utbildning i schemaläggning
• stödja chefer vid frågor kring schemaläggning
• support av system och stöd i schemaläggning via supportmail och telefon
• matcha verksamheternas beställningar med tillgängliga resurser enligt bemanningsprocessen
• fördela resurspass och samverka med berörda chefer
• rekrytera nya timvikarier
• ge grundläggande introduktion för timvikarier och i dialog boka ytterligare introduktion i verksamheterna utifrån behov
• fördela tillgängliga pass till timvikarier
• för aktuella verksamheter hantera diffning schemaläggning centralt i dialog med chef


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som önskar jobba i ett Team där vi är ett stöd till våra verksamheter inom Strömstad kommun.
Du behöver vara lyhörd och trygg i att jobba med fattade beslut som tas i våra förvaltningar.
Du behöver kunde utrycka dig väl i svenska både i tal och skrift, eftersom jobbet innebär mycket telefonsamtal och mejl med våra verksamheter och våra vikarier.
Du behöver vara positiv, lösningsfixerad och ha bra bemötande med de du möter i din vardag hos oss. Det kommer läggas vikt på personlig lämplighet

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!