Bemanningsadministratör

Om tjänsten
Bemanningsenhetens arbete består i grunden av bemanning av vikarier inom Tyresö kommuns förskolor och fritidshem. Vår uppgift är att på daglig basis tillgodose vikariebehovet på kommunens förskolor och fritidshem och att säkerställa en god kvalitet på de vikarier som arbetar i verksamheterna.

Som bemanningsadministratör har du tillsammans med en annan administratör det operativa ansvaret för att bemanningen av vikarier fungerar och du är en kontaktperson åt vikarierna och verksamheterna. Du/ni ansvarar för att det finns tillräckligt med vikarier inom bemanningsenheten vilket innebär arbete med rekrytering såsom urval, intervjuer, referenstagning och kvalitetssäkring av vikarierna.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Heroma kommer att matcha vikarier med uppdrag ute på verksamheterna

Du kommer vara en aktiv del av att vi arbetar med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner.

Tjänsten är ett vikariat under en tjänstledighet för studier på deltid, 75 % under ca 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde till tjänsten sker den 24 augusti eller enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning inom personal/HR-området, t ex som HR-assistent eller personalvetare, eller har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet från att ha arbetat med bemanning. Du har minst gymnasieexamen. Har du erfarenhet av beställardelen i Heroma är det ett plus.

Den vi söker är en person som är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har hög kapacitet, är stresstålig och gillar tidiga mornar. Du har ett genuint intresse för människor, kundfokus och hög servicegrad. Du ska kunna skapa förtroende och vara lyhörd. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan
Vill du bli vår bemanningsadministratör? Då är du välkommen med din ansökan, dock senast 14 juni 2020. Intervjuer kommer att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Linda Wallgren, enhetschef bemanningsenheten, tel. 08-578 29 357, mail: linda.wallgren@tyreso.se 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här.

 


Barn- och utbildningsförvaltningen
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.