Bemanningsadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Bemanningsadministratör för läkare till Karolinska Universitetssjukhuset

OM TJÄNSTEN

Bemanningsadministratören stöttar cheferna med resurshantering i personal- och lönesystemet Heroma. Arbetet innefattar bl. a. hantering av felsignaler på stämplingar, skapa tjänstgöringsrapporter, lägga upp schema och registrera förändringar i systemet. Personen ansvarar för rapportering i personal- och lönesystemet Heroma, vilket ställer krav på kunskap om regelverket inom området och om schemafrågor.

I arbetsuppgifterna ingår:

• support via telefon och mejl i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön och arbetstider till våra läkare.
• hantera schema, partiella ledigheter, frånvaro och passbyten
• överföra schema och jourschema från Excel och/eller Medinet till Heroma

OM DIG

Du har erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministration, löne- och/eller schemaadministration. Vi ser att du har goda kunskaper i Excel-kunskaper. Erfarenhet av läkarschema/läkarbemanning är en fördel. Kunskaper i systemstödet Medinet schema för läkare är också mycket meiterande Då du supporterar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare.

• ha ett professionellt kundbemötande
• kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
• vara ansvarsfull och noggrann
• tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta såväl självständigt som i grupp
• har lätt för att anpassa dig till olika/ändrade omständigheter och klarar att ha många bollar i luften samtidigt
• är lugn, stabil och strukturerad
• kan formulera dig väl i tal och skrift då arbetet innefattar mejlkorrespondensens, dokumentation och medarbetar- samt chefskontakter

Har du eftergymnasial utbildning inom lön/-schemaadministration eller liknande är det meriterande.

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Solna
• Tjänstgöringsgrad: Heltid, 39,5 h/v, kontorstider
• Tillträde: (omgående och som längst 6 månader
• Anställningsform: Visstidsanställning

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta info@lernia.se

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se.