Bemanningsassistent för Kulturkalasets sommarjobb

Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Kulturkalas är en av nordens största kulturfestivaler och produceras av Göteborgs & Co på uppdrag av Göteborgs Stad. Kulturkalaset är en mötesplats för alla och bjuder på lustfyllda och oväntade kulturupplevelser samt uppmuntrar till nya möten mellan människor. Festivalen bjuder på ett brett programinnehåll med bland annat musik, teater, dans, nycirkus, litteratur, bild- och fotokonst samt möjligheteter till eget skapande. Festivalen brukar ha en kapacitet på ca 1,5 miljoner besök och 3 000 - 5 000 medverkande på scenerna.

Som Bemanningsassistent kommer du att administrera ansökningarna till de 100 sommarjobbsplatser som Kulturkalaset tillhandahåller. Du tillsätter och återkopplar kandidater samt är kontaktperson för de som får sommarjobbsplatser. Du har en daglig kontakt med sommarjobbarna för att kunna svara på alla praktiska frågor. Det är även du som ansvarar för schemaläggning samt att fylla upp lediga pass vid ex sjukfrånvaro.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att:
• Skriva anställningskontrakt för både sommarjobb och övriga anställningar under perioden
• Ansvara för inrapportering av närvaro och underlag för löneutbetalningar
• Skicka ut intyg
• Administrera kontaktuppgifter, klädstorlekar, allergier osv för sommarjobbspersonalen

KVALIFIKATIONER
Studerar du på en eftergymnasial utbildning inom personal eller motsvarande och vill ha ett ansvarsfullt sommarjobb så kan detta vara något för dig! Du har tidigare erfarenhet av kontraktsskrivning samt att arbeta med schemaläggning. Vi ser gärna att du har en arbetsrättslig grundkunskap antingen från skola eller tidigare erfarenhet. Sedan tidigare jobb har du fått erfarenhet av att arbeta med ungdomar.

Du är en skicklig administratör som både är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och är trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Då du är ensam i just den här rollen så krävs det att du är drivande i ditt arbete och tar ett helhetsansvar.

Om du själv har erfarenhet av att arbeta i festivaler och evenemang så är det meriterande för tjänsten.

ÖVRIGT
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start på 50% under perioden 15/314/7, heltid 15/7-31/8 samt 50% under september. Vi kommer läsa ansökningar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via goteborgco.se, dock senast 2020-03-15. Vid frågor om tjänsten kontakta Tasso Stafilidis (Verksamhetsansvarig). Övriga frågor kontakta Karin Bergman (HR Specialist). Båda når du via 031-368 40 00.