Bemanningsassistent till Närakut Danderyd

Närakut Danderyd är en av sex närakuter som drivs av SLSO. Närakuten är placerad i hjärtat av Danderyds sjukhus. Vårt uppdrag är att erbjuda barn och vuxna akutsjukvård som inte kan anstå, men som inte har behov av akutsjukhusets resurser. Vi har ett brett spektrum av patienter och behandlar frakturer, akuta allergier, större sårskador, DVT, akuta infektioner i alla åldrar. Våra öppettider är kl 8.00–22.00. Mottagningen har drop-in där patienterna först träffar en sjuksköterska för bedömning. Varje arbetspass bemannas av en ledningsläkare samt en ledningssjuksköterska som i samråd leder och fördelar arbetet på mottagningen.

Nu behöver vi ytterligare stärka upp vår service mot chef och medarbetare och söker dig som vill hjälpa oss med bemanning och olika administrativa uppgifter som hör till.
Det innebär en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen tillsammans med engagerade kollegor som alla strävar efter att ge god vård av bästa kvalitet.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av hantering i vårt personal- och lönesystem Heroma. Uppgifter som förekommer är bland annat schemaläggning och rapportering av ordinarie medarbetare och timanställda. Det ingår också att ha ansvar för administration i samband med inhyrda resurser samt att ha kontakt med inhyrningsföretag.
En stor del av arbetet innefattar koordinering med enhetschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet.
Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon, SMS och mail t e x då det gäller akut bemanning för att täcka upp med vikarier vid medarbetares frånvaro.
Du är också den som hjälper till att ordna med beställning av e-tjänstekort, behörigheter i journalsystem och passagesystem för nyanställda medarbetare.
Du rapporterar till enhetschefen. 
Kvalifikationer
För att klara uppgifterna ska du ha god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Heroma med schemaplanering och rapportering.

Du ska också ha vissa kunskaper/kännedom om arbetsrättsliga lagar som Arbetstidslagen och Semesterlagen. Har du erfarenhet från att ha arbetat med bemanning inom vården. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är ett krav.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ samt kostnadsmedveten. Du trivs när det händer saker runt omkring dig och får vara spindeln i nätet.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behövs tas i anspråk för placering av redan anställda medarbetare i Region Stockholm.
Anställningsform
Tillsvidare dagtid
Varmt välkommen med din ansökan! 
Övrig information
Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut. Kliniken tillämpar SLSO’s riktlinjer för registerkontroll mot belastnings- och misstankeregistret.