Bemanningsassistent till psykiatrisk heldygnsvård i Nacka sjukhus

Psykiatri Södra Stockholm är en utvecklingsfokuserad klinik belägen med sina 20 enheter i södra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen och heldygnsvård till vuxna.

Vi betonar tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram och satsar ambitiöst på fortsatt utvecklingsarbete i områdena patientsäkerhet, personcentrering, processer och naturligtvis personalen. Vi är ca 700 engagerade och stolta medarbetare som vill kunna erbjuda våra patienter en god, säker och jämlik vård.

I höst öppnade Psykiatri Södra Stockholm 96 vårdplatser för psykiatrisk heldygnsvård på Nacka Sjukhus. Totalt har vi nu 6 nybyggda avdelningar och en administrativ enhet som alla under våren kommer att ha flyttat in i nybyggda moderna lokaler.
Nu behöver vi ytterligare stärka upp vår service mot chefer och medarbetare och söker dig som vill hjälpa oss med bemanning och olika administrativa uppgifter som hör till.
Det innebär en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen tillsammans med engagerade kollegor som alla strävar efter att ge god psykiatrisk vård av bästa kvalitet.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av hantering i vårt personal- och lönesystem Heroma. Uppgifter som förekommer är bland annat schemaläggning och rapportering av ordinarie medarbetare och timanställda. Det ingår också att ha ansvar för administration i samband med inhyrda resurser utifrån enhetschefers beställningar som att ha kontakt med inhyrningsföretag.
En stor del av arbetet innefattar koordinering med enhetschefer/ biträdande chefer och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet.
Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon, SMS och mail t e x då det gäller akut bemanning för att täcka upp med vikarier vid medarbetares frånvaro.
Du är också den som hjälper till att ordna med beställning av e-tjänstekort, behörigheter i journalsystem och passagesystem för nyanställda medarbetare.
Du rapporterar till enhetschefen för en administrativ enhet där det ingår bemanningsassistenter och medicinska sekreterare. 
Kvalifikationer
För att klara uppgifterna ska du ha god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Heroma med schemaplanering och rapportering.
Du ska också ha vissa kunskaper/kännedom om arbetsrättsliga lagar som Arbetstidslagen och Semesterlagen. Har du erfarenhet från att ha arbetat inom psykiatrisk heldygnsvård är det ett ännu större plus!  Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är viktigt.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ samt kostnadsmedveten. Du trivs när det händer saker runt omkring dig och får vara spindeln i nätet.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behövs tas i anspråk för placering av redan anställda medarbetare i Region Stockholm.
Anställningsform
Tillsvidare dagtid med viss flexibilitet i schemat enligt överenskommelse, Tjänstgöring var tredje helg.
Varmt välkommen med din ansökan! 
Nacka sjukhus - 14 minuter från Slussen
Ta buss 471 från Slussen och på mindre än 15 minuter är du i Ektorps centrum som är den närmaste hållplatsen,  endast någon minuts promenad från Nacka sjukhus. Buss 471 avgår med 10 minuters mellanrum från kl. 00.11 till kl. 23.56.  Det finns förstås ett flertal andra bussar att välja på för att åka till Ektorps centrum, läs mer på sl.se. Det finns också mycket goda cykelvägar.
Övrig information
Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut. Kliniken tillämpar SLSO’s riktlinjer för registerkontroll mot belastnings- och misstankeregistret.