Bemanningskoordinator

Bemanningsenheten

Nu finns möjligheten att vara med och bygga upp Region Jönköpings län nya Bemanningsenhet, vill du vara med?

Vi söker
Vi söker dig som uppskattar att arbeta med administration och service och som nu vill ta nästa steg till en roll där du kommer få mycket eget ansvar.
För att trivas i rollen brinner du för kontakten med människor. Du hanterar snabba kast och de arbetstoppar som uppstår periodvis i arbete med bemanning av personal.
Som person är du serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Du har hög integritet, är tydlig och bra på att samarbeta. Du har också en god problemlösningsförmåga, är hands-on och levererar med kvalitet, noggrannhet och effektivitet.
Du har minst gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet från bemanningsbolag eller vårdsektorn kan vara meriterande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en tillsvidaretjänst på heltid med start enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är på Klubbhusgatan 13, Jönköping och du sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler, tillsammans med kollegor inom HR och rekrytering.
Arbetet är varierande och utvecklande och du blir en del av ett litet team där teamkänslan och serviceandan ”här hjälps vi åt” är mycket viktig.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att inom Region Jönköpings län matcha verksamheternas personalbehov med bemanningsenhetens personal.

Bland annat kommer du att arbeta med följande:

• Hantera bemanningsförfrågningar från verksamheterna, via systemet Heroma, mail och telefon.
• Organiserar/säkerställer att introduktioner sker på de olika avdelningarna, för bemanningspersonalen.
• Utifrån egen erfarenhet driva olika interna/externa utvecklingsprojekt.
• Arbetar mycket med bokningar och dokumentation i personalsystemet Heroma samt kommunikation/dokumentation/kalkyl i Outlook/Word/Excel.
• Medverka i introduktionen till bemanningsenheten för nyanställdas praktiska delar i form av passerkort, klädskåp, namnskyltar mm.
• Medverka i planering och genomförande av arbetsplatsträffar och hela enhetens möten.

För att du ska trivas hos oss
Vi söker dig som trivs på en arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med blandade arbetsuppgifter i ett varierat tempo. Det är därför viktigt för oss att du är en flexibel person med ett trevligt bemötande. För att du ska lyckas och trivas i din nya roll ser vi att du har förmågan att behålla lugnet även i akuta situationer med högre arbetstempo. Du arbetar bra med andra människor och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid egenskaper som god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Anders Roos 010-242 11 33
Sista ansökningsdag är den 2021-02-14
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kraven på regionens verksamheter kommer i framtiden att vara fortsatt höga och det är en utmaning att kontinuerligt ställa om till nya förutsättningar.
Kompetensförsörjning är av stor vikt för regionens alla verksamheter, både på kort och på lång sikt. Förutsättningarna varierar inom länet och det kan ibland vara svårt att rekrytera inom vissa geografiska områden och till vissa verksamheter.
Bemanningsenheten mål är att:

• Förbättra resursfördelningen inom hela regionen vid vakanser.
• Minska de externa hyrkostnaderna.
• Behålla patientsäkerheten vid vakanser, med personal som både är anställda och arbetar inom RJL.
• Ge nyanställda inom regionen en möjlighet att prova olika verksamheter inom regionen innan man bestämmer sig var man vill söka tjänst. RJL erbjudande blir då bredare och detta kan förbättra möjligheterna att rekrytera svårrekryterad personal till RJL.