Bemanningsplanerare

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer som gör det lätt att pendla.

Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.

Vi kan vi vill vi vågar! Vågar du?

ARBETSUPPGIFTER
Osby kommun har under hösten 2020 startat en central bemanningsenhet bestående av tre bemanningsplanerare och en samordnare. Utifrån rådande omständigheter med pandemin behöver vi stärka upp vår bemanningsenhet utökning med en tjänst på en tidsbegränsad anställning under ett år. Eventuell möjlighet till förlängning finns.
Bemanningsenheten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen och ansvarig chef är HR-chefen.

Dina arbetsuppgifter som Bemanningsplanerare kommer vara omväxlande och du arbetar i hela bemanningsenhetens process, från rekrytering av timavlönad personal och korttidsvikarier, introduktion till uppföljning av personal. Du ansvarar även för att ta emot beställningar och leverera beställd personal till verksamheterna i kommunen samt den administration i våra IT-system detta kräver. Du deltar också aktivt i det förbättringsarbete som ständigt behöver bedrivas tillsammans med berörda enheter och chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- är serviceinriktad och har lätt för att planera samt att hitta lösningar.
- Vi söker dig som har en fullständig gymnasial utbildning. Meriterande är om du har en vidareutbildning inom tex service och support eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser lämplig.
- är duktig på att bygga relationer och skapa förtroende.
- vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering kopplat till skola/förskola.

För att lyckas i ditt uppdrag så förväntas det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov. Du kan arbeta självständigt och besitter god samarbetsförmåga.

Du är bra på att se helhetsperspektivet, kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du är ansiktet utåt när vi möter nya, potentiella medarbetare i olika rekryteringssammanhang och ansiktet inåt i kontakten med våra olika verksamheter där behoven finns.

Då vi använder IT-stöd i arbetet har du också goda IT-kunskaper, gärna från personal- och tidsplaneringssystemet GAT/Medvind/Vikariebanken. Tidigare arbete inom bemanningsplanering samt kännedom om verksamheterna vi servar är meriterande.

Arbetet handlar till största del om att:
- Bemanna akuta turer vid frånvaro på morgonen
- Bemanna turer vid frånvaro på längre sikt
- Rekrytera nya vikarier genom annonsering, urval och intervjuer
- Använda telefonen och våra olika datasystem under stor del av dagen
- Ha fysiska möten med nya medarbetare
- Delta på mässor och event
- Ha kontakt med chefer och annan personal inom olika förvaltningar

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!
Vänligen specificera i din ansökan vilken/vilka av tjänsterna som du är intresserad av!

Körkort för bil krävs i tjänsten.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju och anställa innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.

Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!