Bemanningsplanerare, Bemanningsenheten, Servicesektorn

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 42 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.

ARBETSUPPGIFTER
I Kungälvs kommun finns en Bemanningsenhet som förser verksamheterna förskola, äldreomsorg, daglig verksamhet samt måltidsservice med kompetenta timvikarier.
Dessa verksamheter är därmed Bemanningsenhetens kunder. Bemanningsenheten tillhör Servicesektorn i kommunen.
Ett av uppdragen är att leverera kostnadseffektiv service som ökar nyttan i kärnverksamheterna.
I arbetet används verksamhetssystemet Time Care Pool.

Arbetet består dels av att boka vikarier till kundernas beställningar i systemet Time Care pool.
Arbetet innebär mycket telefonkontakt med vikarier, kunder och övriga intressenter.
I tjänsten ingår även att arbeta med rekrytering av timvikarier enligt Bemanningsenhetens rekryteringskedja.
Det kan även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.
I arbetet är det viktigt att du ger god service i mötet med olika människor och deras behov.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Som person ser vi att du:
- är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla situationer då du blir Bemanningsenhetens ansikte utåt och har mycket kontakt med våra vikarier och kunder
- är kundorienterad då vår uppgift är att förse kärnverksamheterna med vikarier
- är stresstålig då arbetet stundtals innebär arbete under tidspress
- har god samarbetsförmåga då du arbetar i ett arbetslag med övriga bemanningsplanerare
- har erfarenhet av arbete inom bemanningsverksamhet och bokning av vikarier i verksamhetssystemet Time Care pool.

Vi förutsätter att du har god datavana.
Det är meriterande om du arbetat med rekrytering samt har kännedom om testverktyget Predicted Job Performance (PJP).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För en jämnare könsfördelning ser vi gärna män som sökande.