Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten

Sociala omsorgsförvaltningen arbetar enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Inom förvaltningen arbetar ca 1000 medarbetare.
Funktionshinderverksamheten i Borås Stad syftar till att personer med varaktiga och betydande funktionsnedsättningar ska få möjlighet att i största möjliga utsträckning leva som andra.
Bemanningsenheten består av fyra serviceinriktade bemanningsplanerare, en rekryteringssamordnare och ett pool-team med stödassistenter i ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att kvalitetssäkra förvaltningens planering av tillfällig personal.


Vi erbjuder dig att tillsammans med engagerade kollegor vara med och utveckla Bemanningsenheten. Tillsammans med övriga bemanningsplanerare ansvarar du för att ta emot och administrera beställningar av personal. Verksamheterna vi servar är bostad med särskild service, boendestöd, daglig verksamhet, korttidsvistelse, personlig assistans, socialpsykiatri, LSS-team och boende för vuxna med beroendeproblematik.

Är du en person som är lösningsorienterad och brinner för att skapa goda relationer med dem du servar? Då kan detta vara jobbet för dig, välkommen med din ansökan!


Som Bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret kring bemanningsprocessen av tillfällig personal. Du servar och möter verksamhetens behov genom att planera och prioritera personal. För att kunna tillgodose verksamhetens behov behövs det dialog med såväl chefer som medarbetare. Du arbetar långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifiera framtidens bemanningsbehov. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera och stötta vikarier i arbetsrelaterade frågor, bland annat för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Borås Stads arbetsgivarvarumärke.

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom personalvetenskap, t.ex. personal- och organisationsutveckling, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Goda IT-kunskaper krävs då vi ständigt arbetar med att utveckla digitala hjälpmedel och IT-stöd samt att detta är ditt främsta arbetsredskap. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor eller personalplanering. Det är även meriterande om du har kunskap om verksamhetsområdet samt vana från annat serviceyrke.

För att lyckas i rollen som bemanningsplanerare krävs det förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att du kan prioritera och att du trivs med att arbeta i högt tempo. Din förmåga att vara utvecklingsorienterad och flexibel värderas högt. Du ska trivas med att arbeta i grupp men även självständigt och kunna ta eget ansvar.

Bemanningsenheten är en servicefunktion och därför är det viktigt att du som söker är lyhörd och har en känsla för service samt är kontaktskapande då du kommer ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Vi värdesätter om du har fallenhet för att se nya möjligheter och förmåga att driva utvecklingsarbete och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Här finns utrymme för dig att växa i yrkesrollen!

Urval och intervjuer sker löpande.