Berns Salonger söker löneadministratör

Det snart 150-åriga Berns Salonger är ett av Sveriges största mötes- och nöjesetablissemang. I verksamheten ingår två restauranger, evenemangssalong, hotell, nattklubb, konferensanläggning samt Chinateatern. Sedan ett drygt år tillbaka genomgår Berns en omfattande förnyelseprocess som berör i stort sett samtliga verksamhetsdelar och som beräknas vara avslutad under 2007. Berns har närmare 200 årsanställde och drygt 300 löneutbetalningar varje månad. Berns Salonger söker nu en ambitiös och noggrann löneadministratör som är knuten till vår HR-avdelning. Som huvudansvarig för all lönehantering arbetar Du i vårt löneprogram, Svensk Lön, och tids- och schemaläggningssystemet TimePlan. Du håller reda på sjukfrånvaro och ledigheter av olika slag, upprättar timstatistik och stämmer av löner gentemot redovisningssystemet. Ett annat ansvarsområde är rapportering till olika försäkringsbolag och SCB. Du får också nära kontakt med Berns alla anställda genom att Du upprättar anställningsbevis, arbetsgivarintyg och utfärdar passerkort. Dessutom håller Du i den internutbildning som gäller hur avdelningarna ska arbeta i tidssystemet. En spännande uppgift är också att fortlöpande utveckla och förbättra lönehanteringsrutinerna på Berns. Som en viktig medarbetare på HR-avdelningen deltar Du också det övriga arbetet att få våra medarbetare att trivas och utvecklas på Berns. Du bör vara en snabb, ordningsam och dynamisk person med förmåga att se helheter. Som ansvarig för löneadministrationen på Berns Salonger bör Du också vara duktig på att prioritera och stresstålig. Eftersom Du kommer att vara i ständig kontakt med vår personal ser vi gärna att Du är serviceinriktad och har ett genuint människointresse samt en viss pedagogisk talang. Du bör ha en gedigen erfarenhet av löneadministration och förståelse för grundläggande ekonomi- och redovisningsprinciper. Har du specifik kännedom om kollektivavtalen mellan SHR och HRF respektive HTF är det förstås en merit, men en grundläggande och generell kunskap om avtal och arbetsrätt är tillräckligt. Välkommen att söka till en spännande och rolig arbetsplats.