Bid Manager till Poolia

Poolia

Presentation
Poolia söker nu en Bid Manager till vårt nationella Bid Team. Rollen innebär stort eget ansvar och du får en viktig roll i vår anbudsprocess. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av framgångsrik anbudshantering och som kan göra vår process ännu bättre.

Att alltid göra sitt bästa är utmärkande för Poolia. Att arbeta smart och med ständig förbättring är en förutsättning för att klara av den hårda konkurrens som finns i vår bransch. Drivet att utvecklas och att utveckla Poolia finns hos varje anställd. Vi skall utveckla Poolia och ha roligt på vägen. Glädje smittar och då blir vi ännu bättre.

Arbetsuppgifter
Som Bid Manager på Poolia är du huvudansvarig för framtagning av professionella anbud vid privata och offentliga upphandlingar. Du skriver och besvarar RFI/RFP/RFQ och bidrar till att skapa en effektiv anbudshantering som stödjer det strategiska försäljningsarbetet. Rollen samordnar och leder hela processen vid upphandlingar tillsammans med kundansvariga. Arbetet omfattar allt från kvalificering och skrivandet av anbudet till att hantera legala frågor. Efter tilldelningsbeslut utvärderar du orsaken till resultatet. Rollen kräver ett stort internt samarbete då många parter är involverade i anbudsarbetet.

Detta innebär bl.a. att

• Skriva professionella anbud i samråd med övriga projektmedlemmar
• Bevaka, analysera och förkvalificera anbudsinbjudningar
• Leverera anbud i tid och i enlighet med kundens specifikationer
• Bedöma och utvärdera ansvarskrav
• Sätta tidsramar i pågående upphandlingar
• Arbeta i projekt för att insamla information, expertkunskap och referenser i syfte att skapa det vinnande anbudet
• Kunna bidra till att utveckla våra nuvarande rutiner och processer för att göra de ännu bättre
• Utveckla avtalshanteringen i nuvarande affärssystem och CRM-system
• Utvärdera tilldelningsbeslut


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller från inköp/upphandling. Du ska ha tillräcklig erfarenhet och kunskap för att kunna bidra till att utveckla våra nuvarande rutiner och processer för att göra de ännu bättre. Erfarenhet av LOU samt viss juridisk kunskap är mycket meriterande. Examen inom företagsekonomi eller juridik är inget krav men ett plus. Du tycker det är roligt att läsa och formulera texter. Du har hög administrativ kompetens, är stresstålig och är en god kommunikatör med skinn på näsan. Sist men inte minst förstår du drivkrafterna i ett säljande bolag och är affärsdriven som person.

Företagsbeskrivning
Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben - och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 20 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som - tillfälligt eller permanent - tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.

2012 har Poolia för femte året i rad utsetts till en av Sveriges bästa arbetsgivare enligt Universums undersökning.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, med visst avbrott under ett par semesterveckor, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.