Birka Folkhögskola söker serviceinriktad administratör

Birka Folkhögskola ligger vackert vid Storsjöns strand 9 km utanför Östersund. Skolan har flera långa utbildningar, korta kurser samt konferensverksamhet. Vårt uppdrag styrs både av regeringens syften med folkhögskolan och med uppdrag från vår huvudman Region Jämtland/Härjedalen.

På Birka folkhögskola har vi en helhetssyn på människan. Vår värdegrund för lärande är att människans personliga utveckling är grunden till förmågan att prestera resultat i både praktiskt, teoretiskt och orienterade studier. Skolan arbetar för hållbar utveckling och god folkhälsa.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstens huvudfokus är skoladministration. Du är ansvarig för rapportering och registrering av deltagare och kurser till Folkbildningsrådet, SCB och CSN. Som handläggare till ekonom och ledning är du behjälplig i dagliga administrativa frågor. I den administrativa delen ingår också att vara GDPR-registrator. Du ansvarar för skolans telefoni, e-post och chattfunktion på vår hemsida.

Under en viss del av din arbetstid bemannar du i skolans reception. Där möter du deltagare, kollegor, konferensgäster och andra besökare.

Beroende på din kompetens kan tjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter.
Du ingår i ett arbetslag bestående av chef, ekonom, kommunikatör, vaktmästare och IT-ansvarig.

KVALIFIKATIONER
I arbetet krävs stor administrativ förmåga och det krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

-All registrering och rapportering sker digitalt och du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap. Birka använder Office365 samt Schoolsoft för skoladministration och arbetet kräver goda kunskaper i program som till exempel Excel och Word.
-Du är duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift.
-Som en viktig kugge i skolans serviceorganisation är du hjälpsam, flexibel och serviceminded.
-adekvat utbildning
-erfarenhet av administrativ arbete och arbete inom utbildning är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Vi kommer att hantera ansökningarna och genomföra intervjuer löpande.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Läs mer om förvaltningsområde Regional utveckling https://www.regionjh.se/regionalutveckling