Biträdande Koordinatör till Kambodja - Forum Syd

Forum Syd samlar mer än 200 svenska medlemsorganisationer och ett stort antal samarbetsorganisationer och nätverk över hela världen. Tillsammans arbetar vi för global rättvisa. Vi har regionkontor i Nicaragua, Kambodja, Tanzania, Zambia och på Balkan. Huvudkontoret är placerat i Stockholm. Vi söker nu en Biträdande Koordinatör till Kambodjakontoret. Tjänsten är på 1 år. En ny lokalt rekryterad biträdande koordinatör beräknas rekryteras med start 1 Januari 2007 som ersättare. I arbetsuppgifterna kommer även ingå att rekrytera och överlämna till denna. Fokus på tjänsten ligger på ekonomikunskaper samt praktisk erfarenhet av redovisning och ekonomirapportering Arbetsuppgifter: Ekonomi Budgetplanering och ekonomisk uppföljning Bokslut Ekonomisk rapportering Stödja och utbilda kontorets finance officer till att ta mer ansvar för budgetering och ekonomisk uppföljning (sköter för närvarande all löpande bokföring) Analysera och bedöma de lokala partnerorganisationernas ekonomiska rapportering vid behov samt deras revisionsrapporter Vid behov utbilda/informera lokala partnerorganisationer i FSs redovisningskrav Personal Ansvarig för lokalpersonal, kontrakt, rekrytering, villkor, personalutveckling Ansvar för biståndsarbetarnas introduktion/avslutning samt sociala situation. Ansvar för uppföljningen av 1 BA placerad på lokal organisation (Adhoc) Säkerhetsansvar. Administration Stödja/utbilda lokalpersonalen på kontoret i administrativa och ekonomiska rutiner Översyn och förhandling av kontrakt/avtal med leverantörer, konsulter, organisationer Ansvar för försäkringar, bil- och motorcykelpoolen Inköp av inventarier, datorer och övrig utrustning Ansvarig för dator nätverk, IT etc. Ansvarig för för arkivering, filserver etc. Kommunikation Ansvarig för utveckling och uppdatering av hemsida Ansvarig för utveckling och uppdatering av informationsmaterial Stödja/utbilda lokalpersonal i utveckling av hemsidan, informationsmaterial etc. Kvalifikationer: Högskoleutbildning i ekonomi eller liknande kunskaper inhämtade på annat sätt Erfarenhet av bokföring, bokslutsarbete och budgetering Erfarenhet av Agresso är önskvärt Erfarenhet av personalledning Kunskaper i upphandling Bra kunskaper i framför allt excel, officeprogram samt web verktyg Kvalificerade kunskaper i engelska i tal och skrift Pedagogisk och tydlig Vana vid att arbeta med människor från olika kulturer Analytisk förmåga Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer, helst Sydostasien Föreningserfarenhet