Biträdande utredare inom kvalitetsstyrning

Vill du vara med och utveckla framtidens transportsystem? Vi på Academic Work letar nu efter dig som nyligen tagit examen och som brinner för samhällsutveckling och som vill vara en del av att utveckla och planera rese- och transportlösningar för framtidens samhälle. Inom Trafikverket har du som konsult via oss möjlighet att påbörja din karriär som junior biträdande utredare där du i din roll kommer göra skillnad i människors vardag. Tjänsten innebär ett varierande arbete som ställer höga krav på analytisk förmåga, struktur och kommunikation.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Trafikverkets räkning en biträdande utredare med intresse för kvalitetsstyrning som vill vara med i ett spännande program som syftar till att utveckla Trafikverkets ledningssystem och verksamhetsstyrning.

För att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i din nya roll kommer vi erbjuda dig en unik möjlighet att som en del av tjänsten även ingå i ett skräddarsytt utbildningsprogram. Programmet har tagits fram i samråd med Trafikverket och du kommer bland annat ta del av kunskap inom projektledning, självledarskap och presentationsteknik.

Du erbjuds:


* Att vara med och påverka förutsättningarna för resor och transporter i Sverige
* En arbetsplats med prestigelösa och välkomnande kollegor
* Löpande kompetensutveckling genom utbildningsprogrammet där du erbjuds utbildning och coachning via Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ha rollen som programkoordinator. I nära samarbete med programledaren kommer du samordna och skapa förutsättningar för programmet så att alla uppgifter kan genomföras på ett effektivt sätt. Dialog utgör en stor del av ditt arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


* Agera bollplank till programledare och projektledare kring upplägg och hantering av uppgifter, möten mm
* Bygga upp och driva en samordnad plattform för samtliga av programmets leveranser och implementeringar
* Informera och samla in materiel till exempelvis statusrapporter eller annat materiel inför styrgruppsmöten
* Driva och samordna arbetsrum (sharepoint) och lagring av dokumentation
* Ta fram nödvändiga mallar, presentationer, utkast kring föredragnings-PM
* Egna mindre uppdrag och avstämningar


Administrativa uppgifter såsom bokning av möten, utskick, hantering av mötesanteckningar, elektronisk signering kan förekomma.

VI SÖKER DIG SOM
* Nyligen tagit en universitetsexamen om minst 180hp där du riktat dig mot nationalekonomi, industriell ekonomi eller liknande (examensbevis behöver uppvisas)
* Kommunicerar på svenska både skriftigt och muntligt, då skriftlig dokumentation och kommunikation är en stor del av tjänsten
* Har ett stort intresse för att skapa ett samhällsekonomiskt effektivt och långsiktigt hållbart transportsystem
* Vill ha en variation i arbetsuppgifterna, allt från komplexa beräkningar till koordinering av arbetsuppgifter
* Har god vana i officepaketet

Som person har du:


* En god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera och skapa relationer med andra
* En god analytisk förmåga och kan sålla bland den stora volymen information du får till dig
* Förmåga att planera och strukturera ditt arbete och kan driva flera parallella processer
* God initiativförmåga där du ser vad som behöver göras och agerar därefter
* Stort ansvarstagande där du genomför ditt arbete med stor noggrannhet


Övrig information


* Start: Början på augusti
* Omfattning: Heltid
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Gävle eller Borlänge
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikverkets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Arbete med anläggningar för resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att dessa ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Läs mer om Trafikverket på deras hemsida: Trafikverket