Bokningsadministratör

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete i en lärande organisation och ser fram emot att få välkomna dig som vill vara med och stötta våra församlingar.

Vi bokar in stunder i livet som berör
Vi söker en administratör med inriktning på i huvudsak bokning och som även kan vara behjälplig med kyrkogårdshandläggning och övriga arbetsuppgifter som kan förekomma.

I arbetet ingår bokning av kyrkliga handlingar som dop, vigslar och begravningar med tillhörande samkväm samt externa lokaluthyrningar. Det ingår även att ha kontakter med församlingsbor, samarbetspartners, begravningsverksamheten och andra kollegor, att skicka ut information och att administrera register för exempelvis medlemskap.

Tillsammans bidrar vi alla på ett prestigelöst sätt till att vidareutveckla arbetsuppgifterna.

 
Vi samlar engagerade medarbetare
För att vi ska få ett gott samarbete är det viktigt att vi gör en bra matchning. Därför söker vi dig med talang för administration, bemötande och service liksom för att arbeta digitalt. Det är meriterande med kyrklig erfarenhet och känsla för Svenska kyrkans syfte och verksamhet. Det är även meriterande med praktisk erfarenhet av liknande uppgifter och datakunskaper i system inom arbetsområdet som exempelvis Medarbetaren och Office 365.

Som medarbetare behöver du ha personliga egenskaper som att vara samarbetsvillig, serviceinriktad och strukturerad. Du behöver också goda förmågor att kommunicera och att hantera förändringar.

Naturligtvis förväntas du dela arbetsgivarens värderingar om alla människors lika rättigheter och värde och bidra till en inkluderande miljö.

 
Vi välkomnar din ansökan
Tjänsten är på heltid  och vi vill tillsätta den så snart som möjligt. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som främjar mångfald och välkomnar din ansökan senast tisdag 9 februari. Notera att vi i ansökan ber dig att antingen fylla i eller ladda upp dina meriter samt besvara ett fåtal frågor som du kan välja att komplettera med ett personligt ansökningsbrev om du själv vill det.

 
Om kansliet
Svenska kyrkans grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Allt annat kyrkan utför är stöd för och en konsekvens av den uppgiften. Ett sådant stöd är att Skellefteå pastorat har ett kansli som samordnar församlingarnas administration. Här är vi, med kyrkoherden, upp emot 20 medarbetare som arbetar med bokning, kommunikation, ekonomi, IT och HR samt kyrkogårdshandläggning, trädgård och fastigheter.

Vi undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.