Bokningsassistent

Malmö - Sveriges renaste stad Malmö stad har satt upp 30 punkter på förbättringar som ska göra Malmö till en renare och mer trivsam stad att bo, arbeta och leva i. Det är början på ett arbete som ska pågå under flera år. På malmo.se kan du följa hur det går. Under våren, sommaren och hösten ska punkt efter punkt bockas av efterhand som de genomförs. Samtidigt sätts nya mål upp som mynnar ut i nya löften. På fritidsförvaltningen arbetar vi för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Vi vill att Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Vi driver ett antal idrotts- och fritidsanläggningar t.ex. Torups friluftsgård, Malmö Camping & Feriecenter, Ribersborgs handikappbad och Idrottsmuseet i Malmö. På fritidsförvaltningen arbetar vi aktivt med att värva och genomföra idrotts- och musikevenemang i Malmö. ARBETSUPPGIFTER Fritidsförvaltningen söker dig som är intresserad av att jobba administrativt med att stödja föreningslivet i Malmö. Fritidsförvaltningen ansvarar för en stor del av kommunens stöd till föreningar och en av uppgifterna är att fördela kommunala anläggningar mellan olika idrotter och olika föreningar. Då en av våra två bokningsassistenter har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom förvaltningen söker vi nu en ny bokningsassistent på heltid. I tjänsten ingår att sköta daglig löpande bokning av idrottsanläggningar utefter föreningslivets förfrågningar och förvaltningens bestämmelser. Du använder vårt datorbaserade program Booking och Interbook för dagliga inläggningar av efterfrågade bokningar. Du medverkar i säsongsplaneringar och har löpande kontakt med vår driftorganisation om hur anläggningar kan och faktiskt nyttjas. Du gör mindre utredningar om olika idrotters förutsättningar i dialog med idrottens organisationer. Du deltar i utvecklingen av en övergång till att föreningarna tar större administrativ del i bokandet av anläggningar. Du ska i mindre omfattning också delta i förvaltningens externa tillsynsarbete. Tjänsten är placerad på föreningsavdelningen som finns på Stadiongatan 10 i Malmö. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tidigare har jobbat med administrativt arbetet i högt tempo. Vi tror att du är pigg och engagerad med ett stort intresse av samhällsfrågor och service till malmöborna. Det är av fördel om du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och att möta personer från föreningslivets alla nivåer. Vi ser att jobbet kräver samhällsvetenskaplig gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet med att arbeta med bokningsprogrammet Booking/Interbook är meriterande. Körkort är ett krav. Du måste också ha förmågan att hålla många bollar i luften, kunna ta in stora mängder information samt planera och sammanställa detta till ett sammanhang, uttryckt väl i både tal och skrift. "I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund".