Bokningsplanerare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att det finns ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv med goda möjligheter för Huddingeborna att hitta till och utveckla sitt fritidsintresse. Kultur- och fritidsförvaltningen består av fyra verksamhetsområden; Konst och bibliotek, Ungdom, Kultur, Idrott och anläggning samt Stabs- och ekonomiavdelningen. Tjänsten som bokningsplanerare tillhör Idrott och anläggning.


Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen, Rådsparken samt Visättra sportcenter.
Rollen som bokningsplanerare ligger organisatoriskt under enheten Föreningsstöd som består av fem medarbetare och en chef. Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund.
Enheten Föreningsstöd ansvarar för lokalbokning, föreningsregister, registervård och samordning av förvaltningens bidragshantering. I enhetens uppdrag ingår även att ha dialog och stöd till föreningar genom möten och utbildningar. Slutligen ska enheten ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar.



-

Om uppdraget som bokningsplanerare
Uppdraget innebär att:
. Planera och fördela säsongsbokningar för idrottsföreningar.
. Boka strötider för föreningar, företag och andra aktörer i våra idrottsanläggningar, mötes-, samlings-, och kulturlokaler.
. Arbete med föreningsfrågor genom att vara ett stöd till föreningslivet via deras inkommande förfrågningar eller besök hos föreningar.
. Arbeta med administration som att ta fram underlag till fakturering samt bokningsstatistik.

Majoriteten av bokningar och förfrågningar sköts via mail men uppdraget innebär även att vara tillgänglig på telefon under enhetens fasta telefonöppettider. Alla bokningar sker för närvarande i systemet FRI. Kultur- och fritidsförvaltningen är i implementeringsfas av ett nytt bokning- och bidragssystem, ActorSmartBook, med planerad extern lanseringsperiod för bokningar under början av 2023.

Har du ett genuint intresse för idrott och fritid och delar vår vision att Huddinge ska bli en av länets tre mest populära kommuner att bo, besöka och verka i? Vill du bidra till service för föreningslivet och att möjliggöra en likvärdig tillgång till fysisk aktivitet för alla Huddingebor? Då kan den här tjänsten som bokningsplanerare vara något för dig!



Din profil
Vi söker dig som förstår vikten av ett professionellt bemötande och god service och som har ett intresse av att ha många dagliga kontakter med kommunens föreningsliv och en vilja av lösa de förfrågningar som kommer in. Du är tydlig i din kommunikation, stämmer av och följer upp. Ditt arbetssätt är målinriktat, strukturerat och bottnar i ett servicemässigt förhållningssätt. Du är en person som tycker om att hantera frågor snabbt och trivs med att arbeta i digitala system. Du har lätt för att lära nytt och tycker att samverkan med andra är viktigt och roligt.
Vi vill att du har gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från annat administrativt serviceinriktat arbete. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet från föreningslivet och förståelse för de förutsättningar som ideella föreningar har. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i bokning- och bidragssystemen ActorSmartBook och/eller FRI.

Det kan bli aktuellt med arbetspsykologiska tester under rekryteringen.


Tjänsten är placerad på Sjödalstorget 7 i Huddinge centrum.
Arbetstiderna är i regel dagtid kl: 8-17. Möjlighet finns att när verksamheten så tillåter delvis arbeta hemifrån.




Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.