Bolagssekreterare / Arkivansvarig

East Capital är en ledande kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa.Företaget startades 1997 av en grupp kunniga och insatta personer med lång erfarenhet av finansmarknaden och näringslivet i Östeuropa.Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm med regionkontor i Paris, Tallinn, Moskva, Oslo och Hongkong.Våra medarbetare är specialister från både Öst och Väst med ett genuint intresse för utvecklingen i regionen. East Capitals vision: genom att maximera långsiktig avkastning bli förstahandsval av kapitalförvaltare för alla investerare som söker exponering mot tillväxt i Östeuropa. Mål för din befattning är perfekt ordning på koncernens bolagsformalia och dokumentarkiv samt effektiv dokumentservice till koncernens styrelser, vd:ar och olika administrativa funktioner.Du kommer att koordinera kalender för styrelsemöten och bolagsstämmor, bereda och skicka ut kallelser, föra protokoll samt vara behjälplig vid beslutsuppföljning.Du kommer att ansvara för uppbyggnad och underhåll av ett centraliserat dokumentarkiv och dokumenthanteringssystem.Ditt ansvarsområde kommer även att omfatta framtagning, distribution, kopiering, notarisering, översättning och övrig hantering av kallelser, protokoll, fullmakter, signaturlistor, bolagsordningar, aktieböcker och övrig bolagsformalia.Dina samarbetspartners kommer bland annat att vara våra jurister och vår administrativa personal. Vi vill att du ska ha en gedigen erfarenhet av att arbeta som bolagssekreterare eller liknande.Gärna med en viss bakgrund/skolning inom bolagsjuridik och/eller erfarenhet av aktiebolagsrättsliga frågor.Erfarenhet av arkivvård och dokumenthanteringssystem ser vi som mycket positivt.Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska.Övriga språkkunskaper ser vi som en merit.Du har ett uttalat sinne för administrativt arbete och vana att föra protokoll.För dig är det självklart att vara noggrann, strukturerad och prestigelös.Du är full av energi och har ett positivt synsätt.