Bostadsadministratör

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte. Rektors kansli Avdelningen tillhör Malmö högskolas gemensamma förvaltning och består av stabs- och kanslistöd för högskolans ledning. Vi har ett övergripande samordningsansvar för Malmö högskola. På kansliet arbetar för närvarande 14 personer. Arbetet leds av högskolans förvaltningschef. Arbetsuppgifter Som bostadsadministratör kommer du att ta hand om högskolans uppsökande verksamhet när det gäller studentbostäder gentemot fastighetsägare, branschorganisationer och kommuner. Du undersöker och kartlägger studenternas bostadssituation, boendebehov samt bostadslägets påverkan på rekryteringen av studenter. Kontakter med olika myndigheter kan förekomma. Det ingår även i dina arbetsuppgifter att vid terminsstart informera vilka olika typer av boende som finns att söka och hur ansökningsförfarandet går till. Du ska också praktiskt medverka till att antagna studenter har fått sitt boendebehov tillgodosett. Du förmedlar kontakter mellan studenter, bostadsbolag men även privatpersoner. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande. Det är en fördel om du har praktisk kunskap och erfarenhet av att förmedla bostäder, gärna studentbostäder. Vi ser gärna att du har aktuell erfarenhet av studentkårsarbete och har en serviceinriktad profil i dina möten med studenter. Det är mycket viktigt att du är en person som tycker om och har god praktisk erfarenhet av att driva processer vidare och snabbt visar resultat. Det är en fördel om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i projekt. Eftersom arbetet kräver att du kan underhålla relationer med många olika intressenter ska du ha god samarbetsförmåga. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av samarbeten från någon/några av de verksamheterna kommun, fastighetsbolag och högskola. Du har vilja, förmåga och erfarenhet av att förmedla information på ett pedagogsikt sätt till olika intressenter både enskilt och i större grupper. Du ska ha god datorvana samt kunna Excel. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.