Bröllop- och gårdsassistent till Bjärka Säby!

Om tjänsten

Bjärka-Säby Egendom söker en engagerad assistent till bröllopsverksamheten för perioden maj – oktober 2025. I denna varierande deltidsroll på 75 % kommer du att vara delaktig i alla delar av verksamheten, från att iordningställa lokalerna inför bröllop och fest till att vara en viktig kontaktperson för brudparen, och ibland även externa samarbetspartners, såsom catering och städpersonal.

Arbetet innebär till största del att ta hand om våra lokaler och omgivningar vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera från vecka till vecka, beroende på hur behoven ser ut inför varje bröllop. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med ansvarig koordinator för att säkerställa att alla detaljer är på plats.

Arbetsuppgifter

• Ha övergripande koll på bokningar och hyresavtal samt fungera som kontaktperson för brudpar och ibland externa samarbetspartners
• Möta brudpar som kommer på en andravisning, dvs att de har ett bokat bröllopsdatum hos oss och behöver se lokalerna igen inför planering
• Iordningställa lokalerna mellan bröllopen vilket innebär en del städning, flyttande av stolar/bord och annat.
• Säkerställa att alla nödvändigheter är påfyllda inför varje helg
• Ansvara för inköp och tvätt av textilier, som stolsöverdrag och gästhushåll
• Utföra trädgårdsarbete, inklusive vattning, ogräsrensning och plantering
• Genomföra kontinuerliga avstämningar och planeringsmöten med ansvarig koordinator
• Vid behov, vara på plats som extra stöd under helger, med möjlighet till övernattning

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, social och självgående. Du har ett öga för detaljer, är effektiv och har en problemlösande attityd. Du trivs i en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö där uppgifter varierar och kräver flexibilitet. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är prestigelös och har en passion för att skapa en minnesvärd upplevelse för våra gäster. Du har körkort och gärna ett intresse för hotell- och restaurangbranschen. Erfarenhet från liknande verksamhet är meriterande men inget krav.

Viktigt för tjänsten är:

• B-körkort (och gärna tillgång till bil)
• Serviceinriktad, socialt kompetent och effektiv
• Självgående, prestigelös och har en problemlösande inställning
• Ett öga för detaljer och god organisatorisk förmåga

Meriterande:

• Erfarenhet eller intresse inom hotell, restaurang eller event

Ansökan
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontaktperson
För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sofia Gillberg på sofia.gillberg@adecco.se.