Bygglovadministratör

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Plan- och miljöförvaltningen arbetar på uppdrag av plan- och miljönämnden och har fyra enheter och en stab. Enheterna är bygglov- lantmäteri och miljö- och hälsoskyddsenheten samt räddningstjänsten. Tjänsten är placerad på bygglovenheten men kan även vara resurs för övriga verksamhetsområden.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som självständigt och i grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter, både mer och mindre kvalificerade. såsom posthantering, registrering i ärendehanteringssystem, arkivarbete samt kundkontakt vid inkommande förfrågningar.

Det förekommer även stöttning i handläggning av bygglovärenden, såsom kompletteringar, remisshanteringar, expediering av beslut mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill leverera service både internt och externt. Du är noggrann och ordningssam och levererar med hög kvalitet. Då du har nära kontakt med verksamheten och dess chefer samt övrig administrativ personal på förvaltningen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Samtidigt är det viktigt att du är självgående och tar egna initiativ i arbetet.

Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom något eller några av de beskrivna arbetsuppgifterna. Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av liknande arbete inom bygglov eller inom annan kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete eller kommunens IT-system så som Edp Byggreda/vision eller motsvarande verksamhetssystem.

ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.