Bygglovsadministratör/handläggare

Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se




På stadsbyggnadsförvaltningens bygglov- och GIS enhet arbetar idag 10 personer med mätning, kartor och GIS samt handläggning av bland annat ansökningar om bygglov, marklov, rivningslov och anmälningar enlig plan- och bygglagen. Enhetens ansvar ligger under stadsbyggnadsnämnden.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som bygglovsadministratör utgörs bland annat av kontakter med sökande, berörda sakägare och myndigheter. I vår service till allmänheten svarar du på frågor och även håller webbsidan aktuell kring bygglov och hjälper till med att ta fram handlingar från arkiv, kartor och blanketter med mera. Önskvärt är att du kan tänka dig ta ett ansvar för systemadministration av ett nytt ärendehanteringssystem.

Handläggning av enklare bygglov ingår i uppgifterna, liksom fakturering. I samband med budgetuppföljning ansvarar du för sammanställning av statistik. Viss delaktighet i nämndhantering ingår samt hantering av överklagade beslut. Mottagning och fördelning av inkommande post såsom ansökningar och beställningar och registrering av dessa samt sortering och utskick av beslutade ärenden.

Det är viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Som medarbetare är du med och bidrar till förvaltningens och enhetens utvecklingsarbete och ett positivt arbetsklimat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och flexibel samt har intresse av att arbeta med administration och frågor kring bygglov och mätverksamheten. Du har ett proaktivt och resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Som person tycker du om att möta människor och har kunden i fokus. Då en stor del av vår kommunicering sker i skrift, är det viktigt att du skriver korrekt svenska. Erfarenhet från arbete på myndighet. vana att läsa ritningar och kartor och ha kunskaper om plan- och bygglagen, PBL är meriterande. Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer.

Du har minst examen från gymnasiet kompletterad med t ex bygglovshandläggarutbildning, eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet från liknande arbete är önskvärt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.