Bygglovsassistent, vikariat 6 månader - Botkyrka kommun

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns en rad olika enheter, däribland en administrativ enhet som ger stöd åt både chefer och medarbetare.

Enheten har ett nära samarbete med övriga funktioner inom Samhällsbyggnadsförvaltningen, där totalt 120 personer arbetar.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka är en expansiv kommun med bl.a. målsättningen att skapa förutsättningar för 1 000 nya bostäder per år. Den kommunala sektorn står inför stora utmaningar och möjligheter. Samhället förändras och kommunerna förväntas jobba smartare och effektivare. Vi måste också skapa förutsättningar för en hållbar samhällsutveckling.
Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns en rad olika enheter, däribland en stabsenhet som ger stöd åt både chefer och medarbetare. Enheten har ett nära samarbete med övriga funktioner inom Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på stabsenheten med tyngdpunkt mot Bygglovsenheten. Du kommer att arbeta i ett team bestående av en stadsbyggnadskoordinator, en bygglovsassistent och registrator. Du kommer arbeta i nära samarbete med bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer och arbeta med administrativa uppgifter under handläggningen av bland annat bygglov, strandskyddsdispenser och anmälansärenden. Detta är ett vikariat på 6 månader med start omgående. 

I din roll kommer du att:
• Kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser
• Administrera digitala bokningar
• Stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.
• Sköta olika rapporteringar tex till SCB
• Ha kontakt med medborgare angående pågående ärenden och ge enklare rådgivning med en hög servicegrad och professionellt bemötande
• Stöd till stabsenheten gällande posthantering och diarieföring
• Tillsammans med kollegor arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt

Vi erbjuder dig
Stabsenheten som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, kommunikation, nämndsekretariat, assistenter och registratur och består av tolv trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, antingen från universitet eller yrkeshögskola, inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vidare ser vi att du:
• Tidigare arbetat med administrativa- och koordinerande uppgifter
• Arbetat i- och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen
• Goda digitala kunskaper och god datorvana är ett krav
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• kunskap om bygglovsprocessen
• Har kunskaper inom PBL
• kunskap om stadsbyggnadsområdet
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• arbetat med någon typ av ärendehanteringssystem så som ByggR eller Public360

Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som förstår vikten av noggrannhet, struktur och kvalitet i allt du gör. Du är van att planera din egen tid med hänsyn till andra och du är en samarbetsorienterad teamplayer. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på ett flexibelt sätt.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.