Bygglovsavdelningen söker en serviceinriktad Koordinator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som lyder under stadsbyggnadsnämnden, har ca 390 anställda. Vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central.



På bygglovsavdelningen arbetar ca 100 medarbetare.

Avdelningen arbetar aktivt för att förbättra processer, skapa en bra arbetsmiljö och hög kundnöjdhet. Som ett led i detta kommer avdelningen att omformas till 6 geografiska enheter samt en tillsynsenhet och en rådgivningsenhet. Vårt utvecklingsarbete har redan kommit en god bit på väg och ska genomföras till årsskiftet.

Nu söker vi en koordinator till vår tillsynsenhet.

Arbetsuppgifter
Som koordinator på bygglovsavdelningen får du ett inspirerande arbete och en samordnande roll för teamets arbete och utveckling. Du arbetar med uppföljning av teamets handläggning mot nyckeltal och bistår handläggarna med administrativa moment i handläggningen samt arbetar med verksamhetsutveckling i ett nära samarbete med enhetschefen. Du ingår även i koordinatorgruppen som utgörs av avdelningens samtliga koordinatorer.
Arbetet innebär många kontakter med dem som söker bygglov, medborgare i staden, samt med andra myndigheter och förvaltningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom samhällsbyggnadsområdet eller arbetslivserfarenhet från verksamhetsområdet. Vi tror även att det är en förutsättning att du har ett starkt intresse för samhällsbyggnadsfrågor. Det är även meriterande med erfarenhet av roller såsom teamleader, samordnare eller projektledare. God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, du tar ansvar för din uppgift och du är van vid att driva dina egna processer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. 
Vidare är du bra på att upprätthålla goda relationer och trivs med att samarbeta både internt och externt. Du är en lugn, stabil och relationsskapande person som har en god förmåga att leda andra. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp.

Varmt välkommen med din ansökan!


Villkor
Läs mer: www.stockholm.se/sbk

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.