Byråassistent

Vi söker byråassistent till förskolornas områdeskontor i Lövgärdet. Lövgärdet ligger i nordöstra Göteborg och i området finns sammanlagt sex förskolor som leds av tre rektorer. Du kommer att arbeta mot alla sex förskolorna och oss tre rektorer. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a bestå av: inringning av korttids vikarier till förskolorna, ta emot sjuk- och friskanmälningar från personal samt sköta personalrapportering, bevaka tjänstledigheter och vikariat. Viss del av hantering av föräldrarnas avgifter, ex. information, registrering av nya inkomster, bevakning. Kontering av fakturor, handhavande av intern- och externfakturering, vissa beställningar samt diverse övrigt kontorsarbete. Arbetstider: 7.00-15.30, du kommer att arbeta på två arbetsplatser, dels förskolekontoret på Vaniljgatan 28 där två av rektorerna har sina kontor och dels Tretjärnskolan där den tredje rektorn har sitt kontor.Du måste vara serviceinriktad och stresstålig. Du måste kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver ha vana vid att arbeta i kommunens datasystem som rör avgifter, personalrapportering och fakturahantering.