Byråsekreterare

Backa har drygt 23 000 invånare. Stadsdelsnämnden ansvarar för förskola, äldreomsorgen, socialkontor, kultur, fritid och information samt omsorg om funktionshindrade. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete i Backa. Inom friskvårdens finns ett stort utbud av aktiviteter att välja mellan och vi har hälsoinspiratörer på våra arbetsplatser för att stödja och utveckla hälsoarbetet. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg. Arbetsgivaren är också ständigt beredd att pröva deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. Skogome skolenhet består av grundskola, fritidshem och förskola. Vi är totalt ca 45 medarbetere. Vår profil är miljö- och hälsa och det genomsyrar allt arbete i Skogome. Vi är stolta över vår utemiljö som är en grön oas med växthus, sagoringar och där det ibland även går får. Vår lokala styrelse tar en aktiv del i vårt arbete. Vi använder oss av positiv särbehandling för att få en jämnare könsfördelning. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en byråsekreterare som arbetar som ett administrativt stöd åt rektor för skola, förskola samt skolbarnomsorg. I arbetet ingår både personaladministrativa arbetsuppgifter, ekonomihantering och allmän service. Du kommer bla att ha hand om fakturering, handha handkassa, administrera placeringar, statistik och förbereda personalärenden i datasystemet Personec. I arbetet ingår även vardagliga sysslor som tex telefonservice, vikarieanskaffning, föra mötesanteckningar, lokalbokning och kontakter med elever och föräldrar. KVALIFIKATIONER Du som söker skall ha gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande, samt erfarenhet av administrativt arbete inom förskola/skola. Det är viktigt att du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, är lyhörd och stresstålig. Det är meriterande om du har kunskaper inom datasystemen Personec, Gasell och Procapita.