Byråsekreterare

Torslanda är en av Göteborgs 20 stadsdelar. Här bor i dag ca 24 000 invånare. Stadsdelen expanderar kraftigt och inom några år beräknas antalet invånare uppgå till ca 25 000. Vackert beläget på Hisingen erbjuder Torslanda omväxlande miljö och kustnära natur. I stadsdelsförvaltningen arbetar idag ca 1 600 anställda och tillsammans arbetar vi för att skapa jämställda arbetsplatser som speglar stadens mångfald. ARBETSUPPGIFTER Älvegården förskola & skola och förskolan Skogen gård arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån läroplan för skola och förskola där jämställdhetsarbetet är vår stora framgångsfaktor. Vi söker nu en byråsekreterare till rollen som en av nyckelpersonerna i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt inom skola, förskola förekommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministration i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Byråsekreteraren är kontakten utåt, i mötet med besökare, barn och föräldrar. IT-ansvar för enheternas hemsidor och nyckelperson i Göteborgs Stads pedagogiska IT stöd - Hjärntorget. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande. Ytterligare uppgifter kommer efterhand att delegeras från de båda rektorerna. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper i Personec, Time care pool, Webbhorisonten, gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas och officepaketet är meriterande. Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Vi ser gärna att du har efarenhet av att ha arbetat med liknande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.