Byråsekreterare Hjuviksgården

Västra Hisingen är en stadsdel med stor mångfald och starka kontraster. Som en av våra ca 2500 medarbetare blir du delaktig i att förena och utveckla denna nybildade stadsdel. Uppdraget är att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att leverera service med hög kvalitet till våra invånare. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet att göra skillnad. ARBETSUPPGIFTER Rektorsområdet består av två skolor. Hjuviksgården och Hällsviks Bycenter . Båda är F-3 skolor som ligger vackert beläget vid havet i södra Torslanda. Hjuviksgården har 180 elever och 25 personal och Hällsviks Bycenter har 125 elever och 20 personal Hjuviksgården och Hällsviks Bycenter arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån läroplanen för skolan. Vi söker nu en heltid byråsekreterare till rollen som nyckelperson i vår verksamhet. Det kan bli aktuellt med att anställa två personer på ca 50% per skola. Skriv tydligt i din ansökan hur du kan tänka dig anställningsgrad. Du kommer att arbeta med all inom skolan förekommande administration samt biträda rektor i hans arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministration i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt viss ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna och rektor i deras administrativa arbete. Byråsekreteraren är kontakten utåt i mötet med besökare, barn och föräldrar. Till detta kommer IT-ansvar för skolans hemsida och nyckelperson i Göteborgs stads pedagogiska IT-stöd - Hjärntorget. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan eller pedagogisk examen. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper i Personec, Time Care Pool, Webbhorisonten, Gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas och officepaketet är meriterande. Vi ser helst att du har erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom privat eller offentlig verksamhet. Vi ser som ett krav att du är flexibel, ansvarstagande och ha lätt för att ta egna initiativ. Att kunna samarbeta med anställda, ledning, barn och föräldrar ser vi som mycket viktigt i vår verksamhet. Är du även positiv och initiativrik ser vi gärna dig som vår medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du skall ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.