Byråsekreterare, Kulturskolan

Härlanda är en av Göteborgs 21 stadsdelsförvaltningar och ligger i ett naturskönt område med cirka 20 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen ansvarar för att ge service och erbjuda tjänster inom verksamhetsområdena förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, hälso- och sjukvårdsverksamhet, funktionshinder samt kultur och fritid. SDF Härlanda har cirka 1 500 anställda. Kulturskolan ingår i kulturhuset Kåken, och vänder sig till barn och unga i både Härlanda och Örgryte. Nästan 1000 elever deltar varje vecka. I verksamheten ingår även kultur i förskola och skola. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär att bemanna kulturskolans expedition, se till att allt flyter på och att vi har ordning och reda. De viktigaste arbetsuppgifterna är vikarieanskaffning, lönerapportering i Personec, elevregistrering i Pro Capita, fakturering samt att hålla kontakt med personal, föräldrar och elever. Därutöver tillkommer att hjälpa till med en rad praktiska göromål kring t. ex. möten och arrangemang. Sporadiskt kan helg/kvällstjänstgöring förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gillar ett omväxlande och ansvarsfullt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är serviceinriktad, positiv och representativ till ditt sätt, eftersom du ofta är våra brukares första kontakt. Du är effektiv, noggrann och bra på att skapa struktur. När det kör ihop sig visar du din förmåga att behålla lugnet och ta itu med problemlösning. Du har goda datakunskaper och uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har ett genuint intresse av att sätta dig in i verksamheten för att kunna ge adekvat information. Du innehar körkort för personbil. Förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt genomföra arbetsuppgifter är ett krav. Konstnärliga, kulturella eller pedagogiska färdigheter är en merit. Härlanda stadsdelsförvaltning vill ta tillvara på de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför vår verksamhet.