Byråsekreterare till förskolor i Torslanda

Torslanda är en av Göteborgs 21 stadsdelar. Här bor i dag ca 24 000 invånare. Stadsdelen expanderar kraftigt och inom några år beräknas antalet invånare uppgå till ca 25 000. Vackert beläget på Hisingen erbjuder Torslanda omväxlande miljö och kustnära natur. I stadsdelsförvaltningen arbetar idag ca 1 600 anställda och tillsammans arbetar vi för att skapa jämställda arbetsplatser som speglar stadens mångfald. Brännekulla, Hästevik och Skutehagens förskolor ligger vackert belägna i södra Torslanda. De omfattar tillsammans 16 avdelningar för barn i åldrarna 1-5 år och har ca 55 pedagoger. ARBETSUPPGIFTER Förskolorna Brännekulla, Hästevik och Skutehagen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån läroplan för förskolan där jämställdhetsarbetet är vår stora framgångsfaktor. Vi söker nu en byråsekreterare till rollen som nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med all inom förskolan förekommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier, personaladministation i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Byråsekreteraren är kontakten utåt, i mötet med besökare, barn och föräldrar. IT-ansvar för förskolornas hemsidor och nyckelperson i Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd - Hjärntorget. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande. Ytterligare uppgifter kommer efterhand att delegeras från de båda rektorerna på förskolorna. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper i Personec, Time Care Pool, Webhorisonten, Gasell, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas och officepaketet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.