Byråsekreterare Västerhedskolan

Högsbo är stadsdelen med omsorg och omtanke om människor och miljö. Högsbobornas behov är vägledande och ska styra utvecklingen av stadsdelen och utformningen av verksamheten. I stadsdelen bor cirka 17 000 personer. Högsbo är en av 21 stadsdelförvaltningar i Göteborg och har ansvar för barnomsorg, grundskola, kultur och fritid, äldreomsorg, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning. I stadsdelen arbetar 1 400 personer. Västerhedsskolan är en skola med ca 185 elever år 0-6 samt en tillhörande förskola med i dagsläget 2 avdelningar. I området ingår ytterligare 3 förskolor med sammanlagt 8 avdelningar.Vi är två rektorer som arbetar på denna enhet. Skolan är vackert belägen i det natursköna Högsbohöjd. ARBETSUPPGIFTER I arbetet som byråsekreterare kommer du att sköta adminstrativa uppgifter som barn/elev-och personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistik och vikarieanskaffning. Du ansvarar även för information och service såväl inom som utom organisationen samt hjälper rektor i många olika typer av frågor. Du kommer att ha mycket kontakt med föräldrar, elever och personal. Då förskolan och skolan lever i en ständigt föränderlig värld krävs det engagemang och flexibilitet. KVALIFIKATIONER Du ska ha en lämplig adminstartiv utbildning och gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha känsla för service, en god kommunikationsförmåga samt förmåga att organisera. Det är viktigt att du känner till skolans och förskolans uppdrag. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna hantera arbetsanhopningar på ett smidigt sätt. Då du kommer i kontakt med många människor krävs det att du har en god social kompetens och förmåga att samarbeta. Du ska ha goda datakunskaper och det är en fördel om du har kunskaper i de dataprogram som Göteborgs Stad använder t. ex. Procapita, Lotus Notes, Gasell och Personec.