Byråsekreterare vid SDF Backa

Backa Hus äldreboende I Backa bor drygt 23000 personer. Stadsdelsnämnden ansvarar för förskola/skola, äldreomsorg, socialkontor, kultur fritid information samt omsorg om funktionshindrade. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete i Backa. Inom friskvården finns ett stort utbud av aktiviteter att välja mellan. Vi har dessutom hälsoinspiratörer på våra arbetsplatser för att stödja och utveckla hälsoarbetet. Mer information om vår stadsdel finner du på vår hemsida www.backa.goteborg.se Arbetsuppgifter Att bistå enhetschefen med handläggning av administrativa uppgifter inom äldreboendet. Handha hyreskontrakt, sociala akter, sammanställa statistik, arkivering mm. Du kommer att vara drivande i utvecklingen av det administrativa arbetet. En viktig del i arbetet är att vara kontaktperson mot vissa stödfunktioner i förvaltningen och gentemot vårdskolor, arbetsförmedling samt samordna elev och praktikantplaceringar. Du kommer att ansvara för och leda vissa projekt, exempelvis samordna sociala aktiviteter för pensionärerna och vara ett stöd för omvårdnadspersonalen i frågor som rör administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en grundläggande administrativ utbildning med dokumenterat goda datorkunskaper. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Arbetet kräver noggrannhet och att du är serviceinriktad och lätt att samarbeta med. Du skall kunna arbeta självständigt, vara flexibel och nogrann och gärna ha erfarenhet från liknande arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övriga info För att din ansökan ska godkännas krävs att du anger referensnummret till den tjänst du söker. Vikariatet kommer eventuellt att förlängas. Upplysningar Lämnas tidigast 21 augusti-06.