Campus Coordinator till vårt systerbolag Academy

Är du redo att utmana den klassiska receptionistrollen, på samma sätt som Academy utmanat utbildningsbranschen? Vill du arbeta i en rörlig roll där du får möjlighet att påverka människors vardag och vidareutveckling? Academy söker nu dig som är en servicemänniska ut i fingerspetsarna och som alltid levererar ett förstklassigt bemötande till rollen som Campus Coordinator.

OM TJÄNSTEN
Academy är ett start-up bolag inom Academic Work-koncernen som bygger morgondagens skola, idag. Academy jobbar med Accelerated Learning Programs där utbildningarna är intensiva, inspirerande och håller ett högt tempo vilket ställer krav på en miljö som är trygg och samtidigt fartfylld. Det är här du som Campus Coordinator kommer in i bilden. I rollen som Campus Coordinator kommer du under den intensiva utbildningen vara konsulternas trygga punkt i vardagen. Detta samtidigt som du sprider en positiv energi till din omgivning och alltid levererar ett leende på läpparna.

Läs mer om Academy här.

Det här är en direktrekrytering och du kommer att arbeta på Academy. Academys önskan är att all kommunikation kring processen och rollen går via Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Campus Coordinator kommer du arbeta både högt och lågt. Du finner det lika viktigt och värdefullt att rengöra kaffemaskinen som att beställa ny inredning till campus eller att strukturera upp det interna lagret. Vidare ansvarar du för koordinering av bl.a. grupprumsbokning, beställningar och dialogen med leverantörer. Rollen erbjuder även utrymme för eget kreativt tänkande kring både bibehållandet av god kvalitét och nya förbättringsförslag.

Rollen som Campus Coordinator är väldigt bred, men här gör vi ett försök i att sammanfatta en del av de arbetsuppgifter du kommer att utföra:


* Ge Academys besökare ett förstklassigt bemötande och finnas tillgänglig för interna och externa frågor.
* Ansvara för koordinering och dialogen med leverantörer som exempelvis städ- och cateringbolag.
* Övergripande lokalansvar kring hur vi utvecklar och maximerar våra lokaler, samt hantering av teknik och åtgärder av trasiga ting
* Ansvara för inköp av förbrukningsvaror och ta emot leveranser
* Stötta och avlasta dina kollegor inom diverse affärsområden och uppgifter
* Dokumenthantering i form av utskick till konsulter och översättning av befintliga dokument
* Aktivt arbeta och ansvara för att campus bibehåller en hög kvalitét


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som vill vara Campus stabila grundpelare och som brinner för att skapa en härlig atmosfär runt om dig. Du föredrar att arbeta i en rörlig och fartfylld roll, där ingen dag är den andra lik. Vi ser även att du är initiativtagande och prestigelös, där du effektivt driver ditt arbete framåt och ser vad som behövs göras. Vidare tror vi att du har en god prioriteringsförmåga och är van att parera flera uppgifter parallellt. Detta samtidigt som du hanterar oförutsägbara händelser med trygghet och ett leende på läpparna.

För att passa i rollen som Campus Coordinator tror vi att du:


* Har minst ett års erfarenhet från en serviceinriktad roll
* Har någon form av administrativ erfarenhet
* Kommunicerar obehindrat i både det svenska och engelska språket


Det är meriterande om du:


* Innehar B-körkort
* Tidigare arbetat på en mindre arbetsplats där du haft utrymme att ta egna initiativ.


I den här processen kommer vi att lägga stor vikt kring den personliga lämpligheten och din motivering för rollen.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Kista
* Sista ansökningsdag: 9 november
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Academys önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se..

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur Academy presenterar sig som arbetsgivare här.