Centrum sdf söker nämndsassistent

Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 medarbetare möter Malmöborna i livets alla skeden och spelar därför en viktig roll. I stadsdelen bor ca 43 000 invånare, och ca 55 000 har sin arbetsplats här. Centrum stadsdelsförvaltning har ca 1500 medarbetare. Det övergripande målet för Centrum stadsdelsförvaltning är att ge bästa möjliga ser¬vice till Malmöborna. Till stöd för arbetet finns en värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad och en fastställd personalpolicy för Malmö stad. I värdegrunden beskrivs de gemensamma grundvärderingarna och synen på Malmöborna och medarbetarna i Malmö stad. Personalpolicyn avhandlar områdena delaktighet och samverkan, jämställd¬het och mångfald, förnyelse och utveckling, hälsa och arbetsmiljö samt lön och arbetstid. Gemensam verksamhet ska vara en samlad resurs för verksamheterna inom förvalt¬ningen och Malmö stad. Arbetet ska vara serviceinriktat och utvecklingsorienterat. Bästa möjliga service ska ges till medborgarna, förtroendevalda, ledare och medarbetare i hela organisationen. ARBETSUPPGIFTER Centrum stadsdelsförvaltning söker nämndsassistent med placering på administrativa avdelningen. Du kommer att arbeta som registrator med ansvar för posthantering, diarieföring och arkivering. Du ansvarar också för service till vår politiska nämnd vilket bland annat innebär utskick av handlingar, expediering av beslut, service till förtroendevalda, vid behov sekreterarskap i utskott och publicering av handlingar på webben. Du är förvaltningens kontaktperson för diarie- och ärendehanteringssystemet DocuLive. Du kommer också att vara drivande i arbetet med att ta fram och utveckla rutiner och processer gällande elektronisk ärende- och dokument- hantering samt nämndsarbete. I dina arbetsuppgifter ingår även att stödja stadsdelschefen med viss administration och service. Vid behov kommer du också att tjänstgöra i stadsdelens medborgarkontor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utpräglad servicekänsla och ett intresse för dokumenthantering och arkivfrågor. Du har gymnasiekompetens och goda kunskaper i Office-paketet. Du bör ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du arbetar självständigt och är initiativrik. Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig, flexibel och serviceinriktad. Har du erfarenhet av liknande arbete ser vi det som en merit.