Chef ekonomiadministrativa kontoret Kristinehamn

Arbetsmarknadsstyrelsens (AMS) huvuduppgift är att med fokus på individen och arbetsgivarnas behov av arbetskraft verka för en balans i tillgången och efterfrågan på arbetskraft Administrativa enheten, som är placerad under AMS förvaltningsavdelning, består av 5 ekonomikontor samt ett resebyråkontor.Verksamheten består i huvudsak av hantering av leverantörsfakturor, utbetalning av stöd avseende arbetsmarknads-politiska program, ekonomiska avstämningar etc. Arbetsmarknadsstyrelsen (AMS) har under år 2006 genomfört etablering av en ekonomiadministrativ verksamhet i Kristinehamn.Verksamheten, när den är fullt utbyggd, kommer att omfatta ca 90 medarbetare.Etableringen är nu i sin slutfas: Personal är rekryterad och inflyttningen i nya lokaler sker i december 2006. Verksamheten i Kristinehamn omfattar 3 ekonomikontor, där vardera kontoret leds av en chef. Till ett av våra ekonomiadministrativa kontor i Kristinehamn söker vi nu en chef. I din roll som chef ska du ansvara för den ekonomiadministrativa produktionen samt den fortsatta utvecklingen av verksamheten.Du har personal-, budget- och verksamhetsansvar för kontoret.Det innebär bland annat att leda och följa upp verksamheten på kontoret, bygga upp administrativa rutiner samt medverka vid implementering av ett antal utvecklingsprojekt som kommer att medföra förändringar i verksamheten. Du ska även medverka till att arbetet på arbetsplatsen bedrivs enligt Arbetsmarknadsverkets samverkansavtal samt att en god arbetsmiljö råder på kontoret.I uppdraget ingår att i mycket nära samverkan med de andra cheferna inom ekonomiområdet fördela och ta ansvar för gemensamma frågor.Du kommer som chef i Kristinehamn att rapportera till chefen för administrativa enheten. Det vi söker är en produktionsledare som har förmågan att inspirera sina medarbetare och skapa ett team med vi-anda.Det är viktigt att du tycker om att verka ute bland dina medarbetare och att du inte är rädd för att rycka in i verksamheten när det behövs.Du har ett öppet förhållningssätt till medarbetarna och kan förmedla att du är tillgänglig för din personal.Handlingskraft, tydlighet, kommunikation och samverkan är nyckelord.Då du har lätt för att se helheten och att tänka stort har du inga problem att se vad som behövs göras.Du har förmågan att fungerar som pådrivare i processen att utveckla kontorets arbete vidare. Kvalifikationer .Du ska ha högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt .Du ska ha praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete .Du ska ha erfarenhet av ledarskap .Du ska vara drivande och ha uttalat goda ledaregenskaper .Vi kommer att lägga stor vikt vid att du har förmågan att kunna skapa en trivsam och ändamålsenlig arbetsmiljö .För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann och van att arbeta under tidspress .Erfarenhet från att leda någon form av förändrings- och/eller utvecklingsarbete är meriterande Vill du veta mer? Ansökan: Din ansökan skall vara oss tillhanda senast den 19 december 2006.Ange ref nr 06-3070-91