Chef för administrativa enheten i Falun

Arbetsuppgifter Svenska ESF-rådet söker en chef till vår administrativa enhet i Falun. Enheten ingår som en del i myndighetens huvudkontor och har verksamhetsansvar för myndighetens förvaltningsekonomi, upphandling, IT och telefoni, diarieföring och arkivbildning, personal- och löneadministration, lokalfrågor, informationsservice och telefonväxel samt intern service i Svenska ESF-rådet. Chefen för administrativa enheten rapporterar till generaldirektören. Som chef för enheten ska du leda och utveckla enhetens verksamhet. Du har också ett särskilt ansvar för arbetet med anslagsframställningar till regeringen, bokslut, ansvara för ekonomiska analyser och utredningar och medverka i att utveckla den ekonomiska styrningen i myndigheten. Du blir ESF-rådets kontaktperson på ekonomiområdet mot andra myndigheter såsom Riksrevisionsverket, Ekonomistyrningsverket och EU-kommissionen. I nuläget ingår ett 15-tal medarbetare i administrativa enheten. För närvarande pågår dock ett utvecklingsarbete på myndighetens huvudkontor, vilket innebär en översyn av såväl organisation som arbetsformer. Detta kommer att påverka den exakta utformningen av uppdraget för enheten och medarbetarstrukturen. Kvalifikationer Svenska ESF-rådet söker dig som har: - högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, - mycket god förmåga att leda, utveckla och skapa sammanhang och helhetssyn i komplex verksamhet, - mycket god förmåga att samordna och utveckla enhetens verksamhet enligt myndighetens uppsatta mål och prioriteringar, - mycket god förmåga att arbeta resultat- och kvalitetsinriktat, - god kommunikativ förmåga samt mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska, - goda IT-kunskaper, - mycket god förmåga att samarbeta med interna och externa intressenter, - god förmåga att arbeta självständigt i kombination med en mycket god förmåga att skapa goda resultat i samverkan med andra, - mycket strukturerat arbetssätt, - hög integritet samt ett lojalt och kollegialt förhållningssätt. Du ska ha flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiskt arbete inom offentlig förvaltning och erfarenhet av att leda både verksamhet och personal, gärna inom administrativ verksamhet. Kunskaper om Socialfonden och EU-förvaltning är meriterande Din arbetsplats blir vid vårt huvudkontor i Falun. Arbetet kräver dock resande, framförallt inom landet.