Chef för Ekonomi och Administration

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi drygt 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Många vill bo och jobba i Kalmar och åtskilliga företag väljer att etablera sig i regionen. Vi befinner oss i ett spännande skede av stadsutveckling och vi arbetar intensivt för att utveckla kommunen på bred front. Vi söker därför kreativa och engagerade medarbetare som vill bidra till att Kalmar växer och blir ännu bättre.

Samhällsbyggnadskontoret består idag av fyra avdelningar om totalt 95 medarbetare. Vid årsskiftet planerar vi att sammanföra kommunens översiktliga planering med befintlig detaljplaneplanering som redan ingår i Samhällsbyggnadskontorets verksamhet. I detta arbete behöver vi en person som kan lyfta fram de ekonomiska aspekterna, analysera och bevaka vår lönsamhet, ta fram beslutsunderlag och medverka till utveckling av våra tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som chef för ekonomi och administration hos oss.
Som chef kommer du vara direkt underställd förvaltningschefen, ingå i ledningsgruppen på samhällsbyggnadskontoret, vara föredragande i ekonomiska frågor mot den politiska nämnden samt vara ett stöd för förvaltningschefen och förvaltningens avdelningschefer i ekonomiska och administrativa frågor. I dessa uppdrag ingår att analysera och följa upp resultat, bokslut, budgetering, ta fram rapporter, prognoser och beslutsunderlag till våra chefer och politiska beslutsfattare.

Som chef för ekonomi och administration ingår även att ha personalansvar för förvaltningens administrativa personal på Kansliavdelningen som består av 10 medarbetare vars roller är att serva och stötta övriga avdelningar på förvaltningen samt handlägga bostadsanpassningsbidrag. I rollen ingår ett övergripande ansvar för förvaltningens upphandlingar, och du ska se till att vi följer de lagar och regler som finns inom dessa områden.

Självklart har du mycket goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i ekonomisystem och Officepaketet. Du är van vid att arbeta med diariesystem och har arbetat med att förbättra och utveckla administrativa system och rutiner. Då all vår dokumentation och kontakt med medborgare sker på svenska är det viktigt att du talar och skriver svenska obehindrat.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en ekonomexamen från högskola eller universitet och dokumenterad erfarenhet av arbete med budget och analysarbete, helst i kommunal eller annan offentlig verksamhet. Det är mycket meriterande om du har arbetat i en ledande befattning och är förtrogen med de lagar som berör samhällbyggnadskontorets verksamhet så som t.ex. Förvaltningslagen, Kommunallagen, Plan- och Bygglagen, Miljöbalken och Livsmedelslagen m.fl.

Som person har du en ekonomisk helhetssyn, är van vid att stå inför folk, är serviceorienterad och har god ledarskapsförmåga. Du gillar att ha ”ordning och reda” och tänka i nya banor för att lösa problem. Stor vikt kommer läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi kan erbjuda dig ett intressant, ansvarsfullt och varierande arbete i en kommunal förvaltning som befinner sig i framkanten av Kalmars utveckling. Du kommer att ges möjlighet att forma och utveckla tjänsten och avdelningen ytterligare och vi tror att detta skulle passa dig som är engagerad, drivande och har god social förmåga i kombination med stort intresse för ekonomiska och administrativa frågor. Ett steg i introduktionen är att ta Kalmar kommuns chefskörkort, därefter finns ett omfattande utbildningsprogram inom ledarskapsområdet till ditt förfogande.

Alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster undanbedes.