Chef för registratur och arkiv

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. Avdelningen Administration handhar frågor inom områdena arkiv, ekonomi, kvalitetsledning, intendentur, IT, personal, registratur och upphandling. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Inom KemI pågår ett omfattande utvecklingsarbete som en följd av bland annat den nya europeiska kemikalielagstiftningen, vilken till exempel ställer nya krav på dokumentflödet. Du kommer att ha ansvar för myndighetens dokumenthantering och att registrering och arkivering utförs enligt lagar och förordningar. I höst påbörjas ett projekt för upphandling/införande av ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem. Projektet kommer att vara organiserat direkt under generaldirektören och du kommer att ingå i projektgruppen. Du kommer också att delta i det operativa registrators- och arkivarbetet. Du blir chef för registratur och arkiv med tre medarbetare. Du kommer att vara direkt underställd den administrativa chefen och ingå i avdelningens ledningsgrupp. Dina viktigaste arbetsuppgifter blir att leda och utveckla arbetet och därigenom skapa goda förutsättningar för effektiva arbetsformer och en god arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Du ska vara positiv till förändringsarbete, kunna anta utmaningar och bidra till god struktur och kvalitet i arbetet. Uppgifterna kräver att du är drivande och har god förmåga till överblick. Vi vill att du: . har ett konsultativt ledarskap som präglas av intresse och förmåga att utveckla både medarbetare och verksamhet, . har förmåga att tänka och agera strategiskt, . har utbildning i arkivvetenskap, . har mycket goda IT-kunskaper inom arbetsområdet, . är en god kommunikatör med förmåga till överblick och att se helheter, . har arbetat med elektronisk dokument- och ärendehantering, . har flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarie/registrators arbete eller annan likvärdig erfarenhet, . har en utvecklad servicekänsla. Erfarenhet från arbete i statlig verksamhet eller av arbete som chef är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i bedömningen.