Chef till avdelningen för ekonomi och administration

Utbildningsförvaltningen i Växjö kommun har cirka 2 600 anställda och är därmed kommunens största förvaltning med en budgetomslutning på drygt 1,8 miljarder kronor. Verksamheten ansvarar för cirka 18 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19–20-åringar.

Mer information om vår verksamhet hittar du på http://www.vaxjo.se/-/Invanare/Barn--Utbildning/

Avdelningen för ekonomi och administration är en centralt placerad stödfunktion som har det övergripande ansvaret för förvaltningens ekonomistyrnings- och budgetprocess, lokal- och demografiplanering samt myndighetsutövning och administrativa processer för barn- och elevadministration. Avdelningen ansvarar för såväl strategiska och övergripande processer inom området samt ger operativt stöd till chefer. Avdelningen ansvarar också för utbildning, utveckling och omvärldsbevakning inom sina ansvarsområden.


ARBETSUPPGIFTER
Som chef för avdelningen ekonomi och administration kommer du att leda förvaltningens strategiska ekonomiprocesser och ha det övergripande ansvaret för budget, bokslut, uppföljningar och finansfrågor. I uppdraget ingår dessutom att leda processer inom lokalförsörjning, demografiplanering, investeringar samt beställarfunktioner inom upphandling och IT internt och externt. Du kommer att arbeta både strategiskt och se till helheten samtidigt som du på en operativ nivå kan förstå verksamhetens behov och driva ekonomifunktionen framåt. Du ansvarar för de ekonomiska processerna och i samverkan med förvaltningsekonom vidareutvecklar du formerna för ekonomistyrning, redovisning och internkontroll. Tillsammans med enhetschefen för barn- och elevadministration är ditt uppdrag att stärka verksamheternas barn- och elevadministrativa processer så de kontinuerligt förbättras med struktur, kvalitet och utveckling i fokus utifrån myndighetskraven. Du har förmågan att organisera avdelningens arbete, delegera och tillvarata allas potential och på så sätt säkerställa högsta leverans inom avdelningens ansvarsområden. Avdelningen har idag ca 25 medarbetare.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen. Tjänsten innebär även samverkan och nätverkande, både inom och utanför förvaltningen och du kommer att företräda utbildningsförvaltningen i olika sammanhang.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomiområdet och har flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i ledande befattning på såväl strategisk som operativ nivå. Chefserfarenhet samt erfarenhet av att leda och driva ekonomi- och administrationsprocesser är meriterande.

Som person är du handlingskraftig, en god organisatör och utvecklingsinriktad. Du har en välutvecklad analytisk förmåga och tänker strategiskt. Det är också viktigt att du är en god kommunikatör som på ett lyhört och pedagogiskt sätt stöttar verksamheten i ekonomiska frågor. Vi söker en grundad och stabil person med intresse för effektivisering och utveckling av de ekonomiska och barn- och elevadministrativa processerna.