Chef till Teknisk planering och administration Fastighet

Som chef för avdelningen teknisk planering och administration ansvarar du för ledning, samordning och utveckling av såväl processer som personal. Du ansvarar för resursplanering och administration av kommunens fastigheter samt hyresadministration av egna och förhyrda lokaler, samt besiktningar. Inom administrationen sker ärendehantering och hantering av fakturor och andra ekonomiska underlag. I rollen är du systemansvarig för Fastighets IT-system samt ansvarig för samordning och administration av Fastighets ledningssystem.

Du leder en grupp om 13 medarbetare och har budget-personal- och arbetsmiljöansvar. Du ingår i fastighetschefens ledningsgrupp och samordnar arbetsmiljöansvaret för verksamheten.

I uppdraget ingår att arbeta med ständiga förbättringar i Fastighets processer och särskild vikt ska läggas på dialog och relationer med kunder och samarbetspartners, så väl internt som externt.


Du ska ha högskoleutbildning inom relevant område där teknisk eller ekonomisk inriktning är meriterande.
Du har vana att leda i förändring och är en duktig ledare med dokumenterad erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kvalitetscertifierad verksamhet. Vi ser gärna att du har kunskap om byggprocessen samt erfarenhet från förvaltning av IT-system.

För att lyckas med uppdraget krävs ett genuint intresse för administration och utvecklingsfrågor. Tjänsten innebär många sociala kontakter och därför krävs god kommunikations- och samarbetsförmåga. Initiativförmåga, drivkraft och flexibilitet utgör också viktiga förutsättningar för tjänsten. Väl utvecklad förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift är en förutsättning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Umeå Kommun liksom Sveriges övriga kommuner står inför stora utmaningar såväl demografiska som ekonomiska och behöver utveckla kostnadseffektiva arbetsmetoder och modeller för att möta kärnverksamhetens behov av bra, ändamålsenliga lokaler. Om du har ett genuint intresse för samhällsutveckling, fastighets- och lokalfrågor så erbjuder vi ett spännande uppdrag med stora möjligheter.


Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.


Umeå kommun Fastighet ansvarar för kommunens verksamhetslokaler. Vi har ett brett och spännande uppdrag att utifrån ett helhetsperspektiv ansvara för kommunens lokalförsörjning vilket innebär anskaffning, utveckling, förvaltning och administration av kommunens byggnader.

Verksamheten är organisatoriskt indelat i tre enheter, Förvaltning, Bygg- och teknik samt Teknisk planering och administration. Vi förvaltar ca 820 000 m2 egna lokaler och hyr in ca 170 000 m2. Totalt är vi ca 100 anställda. Fastighet bygger för drygt 500 MSEK/år. Våra processer är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001 samt energicertifierad enligt ISO 50001. Arbetsmiljöcertifiering enligt OHSAS 18001 pågår.