Chefs- och nämndsekreterare

Service omfattar enheterna Fastighet, Kost, Park-Gata samt Städ. Vår uppgift är att stödja kommunens kärnverksamheter samt kommunens medborgare inom dessa områden med en god och kostnadseffektiv service. Inom Service arbetar cirka 400 kunniga och drivna medarbetare. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete i en förvaltning med en god anda och i en kommun som månar om och satsar på sina anställda.



Beskrivning
Serviceförvaltningen bedriver verksamhet inom områden som måltid, lokalvård, gator, fastigheter, projekt, park, drift och fordon.

Vi arbetar aktivt med skapande av vår nya nämnd och förvaltning som startades vid årsskiftet.

Som Chefs- och nämndsekreterare på Service kommer du vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner. Du blir en del av Service och får kollegor som arbetar med administration, ekonomi, personal, kommunikation och kvalité.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen. Du kommer att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa arbetssätt och rutiner för nämndarbetet. Som chefs- och nämndsekreterare är du en viktig spelare i vår övergång till ett än mer digitalt arbetssätt gentemot medborgare, politiker och tjänstemän. Du kommer, i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschef, ansvara för kvalitetssäkring av nämndarbetet, hantering av handlingar, protokoll, diarium etc. Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och stab- och utvecklingschef genomföra utredningar, internkontroller, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper. Du kommer även att stödja förvaltningschefen som sekreterare. Du kommer att vara en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten lämplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap eller förvaltningslinjen. Du ska ha mycket goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har pedagogisk förmåga och gärna erfarenhet av att genomföra interna utbildningsinsatser kring dessa områden. Har du även erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande. Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Därför är en god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt en förutsättning för att lyckas väl i rollen.

Stor vikt läggs även vid personlig lämplighet.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kan komma att påbörjas under annonseringstiden så tveka inte med att inkomma med din ansökan.

Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster. Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun. https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/ .

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 40 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.