Chefsadministratör till inköp

Saab Automobile har i 60 år erbjudit sportiga och samtidigt praktiska bilar till förare som söker alternativ till konventionella varumärken.Saabs produkter står för en progressiv design med föraren i fokus och funktionalitet som talar till känsla.Sedan 2000 är Saab Automobile ett helägt dotterbolag till General Motors.General Motors designar, bygger och säljer bilar och lastfordon över hela världen. Saab Automobile AB söker en Chefsadministratör till inköp (ref nr: 294/1755) I dina arbetsuppgifter ingår det att sammankalla och boka upp möten, som kan vara i USA, Sverige eller Tyskland.Kontrollera mailboxen och sammanställa öppna punkter för ansvarig chef.Du kommer att skriva agenda, skriva nyhetsbrev varje vecka som skickas ut internt samt genomföra internkontroller osv. Du kommer att organisera möten, arbeta med utbildningar, du kommer även att uppdatera databaser för attester och konferensrum. Arbetet är självständigt och ställer krav på organisation och initiativförmågan.Du ska behärska engelska både muntligt och skriftligt.Du ska ha lätt för att samarbeta och kunna skapa goda kontakter med nya och befintliga kunder.Du ska ha social kompetens, vara initiativrik, kunna arbeta i ett högt tempo och tycka om att ställas inför varierande och utmanande uppgifter Detta vikariat kommer att starta den 1.a juli och vara ½ år