CHEFSASSISTENT / TEAMASSISTENT

Arbetsuppgifter
Vi söker en chefsassistent / teamassistent till vår välkända kund i Finspång. Rollen innebär att vara assistent åt avdelningschefen för orderkonstruktions- och uppgraderingshantering, men också vid behov att stödja avdelningens ledningsteam samt dess medarbetare med vissa ärenden. Assistenten tar plats i avdelningens ledningsteam, inklusive dess möten.

Avdelningens huvuduppgift är främst att stödja, utföra orderkonstruktion och service åt kunder, vilket innebär att din roll också i hög grad handlar om att tillhandahålla service både internt och externt.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som chefsassistent:
- Onboarding av nya medarbetare.
Skapa och stänga konton, inköpsförfrågningar, fakturahantering etc. i SAP.
- Assistera generellt i IT-support.
- Hantera allmän information/kommunikation inom avdelningen.
- Stödja i ärenden relaterade till resor.
- Assistera vid arrangemang av konferenser.
- Delta i övergripande avdelnings- och funktionssammanträden.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund hittar ni inom industritillverkningen och de arbetar uteslutande med innovationer. Här är lagkänslan av stor vikt och man anser att mångfald skapar möjlighet för att nå framgång.

Kvalifikationer
- Du har arbetat i en administrativ roll med liknande arbetsuppgifter tidigare.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av SAP är ett plus.

Personliga egenskaper
För att passa i rollen som chefsassistent hos vår kund är det viktigt med en hög social kompetens och stor ansvarsförmåga. Du trivs att arbeta tillsammans med andra människor.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-04-27 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Finspång. Skicka in din ansökan snarast, då intervjuer sker löpande.