Chefsassistent till fordonsindustrin

Om företaget
Vår kund är en global aktör som är världsledande inom tillverkning av lastbilar. Nu söker vi efter dig med erfarenhet av att assistera chefer i en internationell organisation. Tjänsten är ett kortare uppdrag och kan vara steget in i fordonsbranschen. Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Inom organisationen cirkulerar tusentals kontaktpersoner och chefen du stöttar har ett hektiskt schema som kräver mycket strukturerade och välplanerade veckor. Det är du som chefsassistent som ser till att underlätta för chefen genom att organisera dennes kalender, lägga upp agendor och planera in framtida möten.

Varje arbetsdag innehåller varierade arbetsuppgifter, som exempelvis att:
• koordinera ledningsmöten
• arrangera resor samt resekostnader
• administrera mailboxen
• sammanställa rapporter
• förbereda presentationer
• hantera fakturor
• tidsrapportera


Din bakgrund
Du har erfarenhet av administrativt arbete i en social miljö där du arbetat i en stöttande roll. Vidare har du också arbetat med diverse affärssytem, erfarenhet av SAP är meriterande. Du har även använt både svenska samt engelska i professionella sammanhang.

Personliga egenskaper
Du är en strukturerad och flexibel person som har ett självklart fokus på service. Du drivs av att hjälpa dina medarbetare och att arbeta internt för att verksamheten som helhet ska fungera. Du har en god social förmåga, lätt att förstå, samarbeta och se behov proaktivt. Slutligen är du ansvarstagande och följer dina processer från start till mål.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag
Omgående/Efter överenskommelse.

Information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt!

“As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!”


Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.